AI Readiness Audit Toolkit | LEOMAX

LEOMAX

Business Intelligence & AI Consultancy

LMX-FW-02 · Framework Edition 2026

AI · Operations · الذكاء الاصطناعي

AI READINESS
AUDIT
TOOLKIT

Identify Where AI Can Transform Your Business Operations - Complete with 40+ Implementation Prompts Ready for ChatGPT and Claude

Investment

699 SAR

FORMAT

11-Page Toolkit + Worksheets

INCLUDES

40+ Ready-to-Use AI Prompts

Confidential - For purchaser use only

LEOMAX

Market Context

The Saudi AI Opportunity

الفرصة السعودية في الذكاء الاصطناعي - 2025/2026

Top 15

NSDAI Target - Saudi AI Global Ranking by 2030

SAR 100B+

Giga-project AI investment in NEOM, Diriyah, and Red Sea

500K+

Tech & digital jobs Vision 2030 targets for Saudi nationals

62%

Saudi SMEs still operating without a single AI tool (2025)

4 Saudi Sectors with the Highest AI ROI Right Now - أعلى قطاعات العائد

🏗️ Real Estate & Construction

Contract review, site progress reporting, client follow-up automation, lease document generation. AI saves 8-12 hrs/week per project manager in large developers.

🛒 Retail & E-commerce

Inventory demand forecasting, Arabic customer service bots, personalised offers, product description generation. Reduces CS headcount by 30-40% at scale.

📊 Professional Services

Consulting, legal, and accounting firms use AI for proposal generation, contract review, research automation, and bilingual report drafting. 60-70% faster turnaround on deliverables.

🍽️ Hospitality & F&B

Reservation management, guest preference personalisation, complaint management, bilingual menu localisation, and social media content automation. Revenue uplift 15-25% at AI-enabled venues.

The NSDAI Framework - What It Means for Your Business - استراتيجية البيانات والذكاء الاصطناعي

        Saudi National Strategy for Data and AI (NSDAI) operates on 3 pillars: Data Excellence (clean, structured, accessible data), AI Enablement (tools, talent, and frameworks for AI adoption), and Digital Infrastructure (cloud, 5G, and connectivity). For Saudi SMEs, the priority sectors are: healthcare, energy, education, retail, and smart cities. Critically: Monsha'at's AI acceleration programme offers grants of up to SAR 500,000 for Saudi SMEs that demonstrably adopt AI into their core operations. Complete this toolkit before applying.
      

AI Readiness Prerequisites - ما تحتاجه قبل البدء

Technical Prerequisites
Reliable internet (min 20 Mbps) for all team members
Cloud storage in use (Google Drive or OneDrive)
Business email accounts (not personal Gmail)
Team smartphones with WhatsApp Business active
At least one admin-level tool account (CRM, Notion, or similar)

Organisational Prerequisites
Founder is committed to AI adoption - not just curious
One named "AI Champion" on the team (could be founder)
One process already identified as a test case
A willingness to accept early failure as learning
Budget allocated: minimum SAR 400/month for AI tool subscriptions

سياق السوق

الفرصة السعودية في الذكاء الاصطناعي

أفضل 15

مستهدف NSDAI - مرتبة السعودية في الذكاء الاصطناعي عالمياً بحلول 2030

+100 مليار ريال

استثمار في الذكاء الاصطناعي في نيوم والدرعية والبحر الأحمر

+500,000

وظيفة تقنية ورقمية تستهدفها رؤية 2030 للسعوديين

62%

من المنشآت الصغيرة والمتوسطة السعودية لا تستخدم أي أداة ذكاء اصطناعي (2025)

أعلى 4 قطاعات سعودية في العائد على الاستثمار من الذكاء الاصطناعي الآن

العقارات والإنشاءات

مراجعة العقود، تقارير تقدم الموقع، أتمتة المتابعة مع العملاء، إنشاء وثائق الإيجار. يوفّر الذكاء الاصطناعي 8-12 ساعة أسبوعياً لكل مدير مشروع في شركات التطوير الكبرى.

التجزئة والتجارة الإلكترونية

توقع الطلب على المخزون، روبوتات خدمة العملاء بالعربية، العروض المخصصة، توليد أوصاف المنتجات. يقلل من حجم فريق خدمة العملاء بنسبة 30-40% على نطاق واسع.

الخدمات المهنية

تستخدم شركات الاستشارات والقانون والمحاسبة الذكاء الاصطناعي في إعداد المقترحات ومراجعة العقود وأتمتة البحث وصياغة التقارير الثنائية اللغة. تسريع التسليمات بنسبة 60-70%.

الضيافة والمطاعم

إدارة الحجوزات، تخصيص تفضيلات الضيوف، إدارة الشكاوى، ترجمة القوائم، أتمتة محتوى التواصل الاجتماعي. زيادة الإيرادات 15-25% في المنشآت المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

الاستراتيجية الوطنية للبيانات والذكاء الاصطناعي - ما تعنيه لمنشأتك

        الاستراتيجية الوطنية للبيانات والذكاء الاصطناعي (NSDAI) تقوم على 3 ركائز: التميّز في البيانات (بيانات نظيفة ومنظمة وسهلة الوصول)، تمكين الذكاء الاصطناعي (أدوات وكوادر وأطر للتبني)، والبنية التحتية الرقمية (الحوسبة السحابية و5G والاتصال). للمنشآت الصغيرة والمتوسطة السعودية، القطاعات ذات الأولوية: الرعاية الصحية والطاقة والتعليم والتجزئة والمدن الذكية. برنامج منشآت لتسريع الذكاء الاصطناعي يُقدّم منحاً تصل إلى 500,000 ريال للمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تتبنى الذكاء الاصطناعي في عملياتها الجوهرية. أكمل هذه الأداة قبل التقديم.
      

متطلبات جاهزية الذكاء الاصطناعي - ما تحتاجه قبل البدء

المتطلبات التقنية
إنترنت موثوق (20 ميجابايت/ثانية كحد أدنى) لجميع أعضاء الفريق
تخزين سحابي مُفعَّل (Google Drive أو OneDrive)
حسابات بريد إلكتروني للعمل (ليس Gmail شخصي)
هواتف ذكية مع واتساب للأعمال مُفعَّل
حساب إداري واحد على الأقل (CRM أو Notion أو ما يماثله)

المتطلبات التنظيمية
المؤسس ملتزم بتبني الذكاء الاصطناعي وليس فضولياً فقط
شخص واحد محدد بصفة "بطل الذكاء الاصطناعي" في الفريق
عملية واحدة محددة مسبقاً كحالة اختبار
الاستعداد لقبول الإخفاق المبكر كتجربة تعلّم
ميزانية مخصصة: 400 ريال شهرياً كحد أدنى لاشتراكات أدوات الذكاء الاصطناعي

LEOMAX

Context

How AI Changes Businesses in 2025

كيف يغير الذكاء الاصطناعي الأعمال في 2025

The AI Opportunity for Saudi SMEs - رؤية 2030 والذكاء الاصطناعي

Saudi Vision 2030 has placed artificial intelligence at the center of the Kingdom's economic transformation. The National Strategy for Data and AI (NSDAI) targets Saudi Arabia becoming one of the top 15 AI nations globally - and this creates a direct opportunity for Saudi SMEs who move early. Businesses that adopt AI tools in 2025-2026 will operate at a structural cost and speed advantage over competitors who wait. The question is not whether your business needs AI - it is which processes to automate first and how to do it without disrupting operations.

      The LEOMAX Insight: The businesses capturing the biggest AI gains are not using exotic technology. They're using ChatGPT and Claude to eliminate 8-12 hours of manual work per week, per employee. The transformation starts with one workflow, not an enterprise platform.
    

3 Levels of AI Adoption

Level 01

Automation

Replace repetitive tasks

AI handles rules-based work: invoice generation, meeting summaries, email drafting, report formatting, data entry, and scheduling. Your team stops doing the same thing twice.

Level 02

Augmentation

Enhance human judgment

AI provides analysis, options, and recommendations. Your team makes better decisions, faster. Examples: AI-assisted sales call prep, dynamic pricing analysis, contract review, and performance reporting.

Level 03

Transformation

Reinvent your model

AI enables entirely new products, services, or business models. This is where early movers create sustainable competitive advantage - custom AI agents, AI-driven personalization, and predictive operations.

The 5 Functions Most Impacted by AI

Sales & Marketing - Personalization at scale, follow-up automation, content creation, lead scoring
Operations - Process documentation, reporting automation, workflow orchestration, QC checklists
Customer Service - Instant response templates, complaint handling, onboarding sequences

Finance & Admin - Invoice processing, expense categorization, cash flow modeling, contract review
HR & Recruitment - Job description writing, interview question generation, onboarding documentation

The 3 Mistakes Saudi Businesses Make with AI

01. Tool-First Thinking

Buying AI tools before defining the problem. The right sequence is: identify the manual bottleneck → find the AI that solves it. Not the reverse.

02. No Process Documentation

AI cannot automate what isn't defined. If your team relies on tribal knowledge, AI amplifies inconsistency - not efficiency. Document first.

03. Big Bang Approach

Attempting to automate everything at once creates resistance and failure. Start with one process, prove ROI, then expand. Momentum beats ambition.

السياق

كيف يغير الذكاء الاصطناعي الأعمال في 2025

الفرصة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة السعودية - رؤية 2030 والذكاء الاصطناعي

وضعت رؤية المملكة العربية السعودية 2030 الذكاء الاصطناعي في صميم التحول الاقتصادي للمملكة. تستهدف الاستراتيجية الوطنية للبيانات والذكاء الاصطناعي (NSDAI) أن تُصبح المملكة من بين أفضل 15 دولة في مجال الذكاء الاصطناعي على مستوى العالم - وهذا يُفرز فرصة مباشرة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تتحرك مبكراً. المنشآت التي تتبنى أدوات الذكاء الاصطناعي في 2025-2026 ستعمل بميزة هيكلية في التكلفة والسرعة على المنافسين الذين ينتظرون. السؤال ليس هل تحتاج منشأتك إلى الذكاء الاصطناعي - بل أي العمليات تُؤتمت أولاً وكيف تفعل ذلك دون تعطيل العمليات.

      رؤية ليوماكس: المنشآت التي تحقق أكبر المكاسب من الذكاء الاصطناعي لا تستخدم تقنيات غريبة. إنها تستخدم ChatGPT وClaude للتخلص من 8-12 ساعة من العمل اليدوي أسبوعياً، لكل موظف. التحول يبدأ بعملية واحدة، لا بمنصة مؤسسية.
    

3 مستويات لتبني الذكاء الاصطناعي

المستوى 01

الأتمتة

استبدال المهام المتكررة

يتولى الذكاء الاصطناعي الأعمال القائمة على القواعد: إنشاء الفواتير، ملخصات الاجتماعات، صياغة الرسائل، تنسيق التقارير، إدخال البيانات، والجدولة. يتوقف فريقك عن تكرار نفس الشيء مرتين.

المستوى 02

التعزيز

تعزيز الحكم البشري

يُقدّم الذكاء الاصطناعي تحليلاً وخيارات وتوصيات. يتخذ فريقك قرارات أفضل وأسرع. أمثلة: التحضير للمكالمات البيعية بمساعدة الذكاء الاصطناعي، تحليل التسعير الديناميكي، مراجعة العقود، وتقارير الأداء.

المستوى 03

التحول

إعادة ابتكار نموذج عملك

يُمكّن الذكاء الاصطناعي منتجات وخدمات ونماذج أعمال جديدة كلياً. هنا يخلق المتحركون المبكرون ميزة تنافسية مستدامة - وكلاء ذكاء اصطناعي مخصصة، وتخصيص مدفوع بالذكاء الاصطناعي، وعمليات تنبؤية.

الوظائف الخمس الأكثر تأثراً بالذكاء الاصطناعي

المبيعات والتسويق - التخصيص على نطاق واسع، أتمتة المتابعة، إنشاء المحتوى، تسجيل نقاط العملاء المحتملين
العمليات - توثيق العمليات، أتمتة التقارير، تنسيق سير العمل، قوائم فحص الجودة
خدمة العملاء - قوالب استجابة فورية، معالجة الشكاوى، تسلسلات الإعداد

المالية والإدارة - معالجة الفواتير، تصنيف المصروفات، نمذجة التدفق النقدي، مراجعة العقود
الموارد البشرية والتوظيف - كتابة المسميات الوظيفية، توليد أسئلة المقابلات، وثائق التأهيل

أبرز 3 أخطاء ترتكبها المنشآت السعودية مع الذكاء الاصطناعي

01. التفكير بالأداة أولاً

شراء أدوات الذكاء الاصطناعي قبل تحديد المشكلة. التسلسل الصحيح: حدد الاختناق اليدوي ← ابحث عن الذكاء الاصطناعي الذي يحله. ليس العكس.

02. غياب توثيق العمليات

الذكاء الاصطناعي لا يستطيع أتمتة ما لم يُحدَّد. إذا اعتمد فريقك على المعرفة الضمنية، فالذكاء الاصطناعي يُضخّم عدم الاتساق لا الكفاءة. وثّق العمليات أولاً.

03. نهج القفز الكبير

محاولة أتمتة كل شيء دفعة واحدة تخلق مقاومة وفشلاً. ابدأ بعملية واحدة، أثبت العائد على الاستثمار، ثم توسّع. الزخم يتفوق على الطموح.

LEOMAX

Assessment

The AI Readiness Score

درجة الاستعداد للذكاء الاصطناعي

Rate your business on each of the 5 dimensions below. Score from 1 (not in place) to 5 (excellent). Be honest - this score determines where to focus your AI implementation efforts.

#	Dimension & What It Means	Evidence to Check	Score (1-5)
1	Data Quality Do you have structured, clean data about your business operations?	Customer list in CRM or spreadsheet? Sales history by product? Documented costs per service? Monthly financials available?	1 2 3 4 5
2	Process Documentation Are your key processes written down, repeatable, and followed consistently?	Do you have SOPs for your top 5 processes? Could a new hire follow them? Are they up to date (updated in last 12 months)?	1 2 3 4 5
3	Team Readiness Is your team open to adopting new tools? Do they have basic digital skills?	Do team members use WhatsApp Business, Google Sheets, or cloud tools comfortably? Have any of them tried ChatGPT or Gemini? Any resistance to new systems?	1 2 3 4 5
4	Tool Infrastructure Do you use modern digital tools - CRM, cloud storage, communication platforms?	Do you use a CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce)? Cloud storage (Google Drive, OneDrive)? Project management (Notion, Asana, Monday)? Is data accessible to the right people?	1 2 3 4 5
5	Leadership Buy-In Is leadership genuinely committed to AI transformation - with budget and time?	Has leadership discussed AI adoption this year? Is there a budget line for AI tools? Is there a named person responsible for digital transformation? Any pilots underway?	1 2 3 4 5

TOTAL SCORE (max 25):

5-10

Not Ready - Build foundations first

11-17

Getting Ready - Start with 1-2 quick wins

18-22

Ready - Begin structured AI adoption

23-25

AI-First - Scale and transform

What Your Score Means - ماذا تعني نتيجتك

Score 5-17: Foundation First

Before deploying AI, you need cleaner data and documented processes. Use the prompts in this toolkit to build your SOPs and clean up your customer data. AI cannot fix a chaotic foundation - it will only accelerate it.

Score 18-25: Deploy and Scale

Your business is ready to capture AI gains immediately. Use the Process Inventory on the next page to identify your highest-ROI processes, then pick prompts from the toolkit and begin. Set a 90-day AI goal today.

التقييم

درجة الاستعداد للذكاء الاصطناعي

قيّم منشأتك في كل من الأبعاد الخمسة أدناه. ضع درجة من 1 (غير موجود) إلى 5 (ممتاز). كن صريحاً - هذه الدرجة تحدد أين تركّز جهود تطبيق الذكاء الاصطناعي.

#	البُعد ومعناه	الأدلة للفحص	الدرجة (1-5)
1	جودة البيانات هل لديك بيانات منظمة ونظيفة حول عمليات منشأتك؟	قائمة العملاء في CRM أو جداول بيانات؟ سجل المبيعات حسب المنتج؟ تكاليف موثقة لكل خدمة؟ تقارير مالية شهرية متاحة؟	1 2 3 4 5
2	توثيق العمليات هل عملياتك الرئيسية مكتوبة وقابلة للتكرار ومتّبعة باستمرار؟	هل لديك إجراءات تشغيلية لأهم 5 عمليات؟ هل يستطيع موظف جديد اتباعها؟ هل هي محدّثة (خلال آخر 12 شهراً)؟	1 2 3 4 5
3	جاهزية الفريق هل فريقك منفتح على تبني أدوات جديدة؟ هل لديه مهارات رقمية أساسية؟	هل يستخدم أعضاء الفريق واتساب للأعمال وGoogle Sheets والأدوات السحابية بارتياح؟ هل جرّب أحدهم ChatGPT أو Gemini؟ هل هناك مقاومة للأنظمة الجديدة؟	1 2 3 4 5
4	البنية التحتية للأدوات هل تستخدم أدوات رقمية حديثة - CRM وتخزين سحابي ومنصات تواصل؟	هل تستخدم CRM (HubSpot أو Zoho أو Salesforce)؟ تخزين سحابي (Google Drive أو OneDrive)؟ إدارة مشاريع (Notion أو Asana أو Monday)؟ هل البيانات متاحة للأشخاص المناسبين؟	1 2 3 4 5
5	دعم القيادة هل القيادة ملتزمة فعلاً بالتحول نحو الذكاء الاصطناعي - بميزانية ووقت؟	هل ناقشت القيادة تبني الذكاء الاصطناعي هذا العام؟ هل هناك بند ميزاني لأدوات الذكاء الاصطناعي؟ هل هناك شخص مسؤول بالاسم عن التحول الرقمي؟ هل هناك تجارب تشغيلية جارية؟	1 2 3 4 5

المجموع (أقصى 25):

5-10

غير جاهز - ابنِ الأسس أولاً

11-17

في طور الاستعداد - ابدأ بـ 1-2 مكسب سريع

18-22

جاهز - ابدأ تبني الذكاء الاصطناعي بشكل منظم

23-25

الذكاء الاصطناعي أولاً - توسّع وحوّل

ماذا تعني نتيجتك

الدرجة 5-17: الأسس أولاً

قبل نشر الذكاء الاصطناعي، تحتاج إلى بيانات أنظف وعمليات موثقة. استخدم الموجّهات في هذه الأداة لبناء الإجراءات التشغيلية وتنظيف بيانات عملائك. الذكاء الاصطناعي لا يُصلح أساساً فوضوياً - بل يُسرّعه فقط.

الدرجة 18-25: انشر ووسّع

منشأتك جاهزة لتحقيق مكاسب الذكاء الاصطناعي فوراً. استخدم جرد العمليات في الصفحة التالية لتحديد عملياتك ذات أعلى عائد، ثم اختر الموجّهات من الأداة وابدأ. حدد هدف الذكاء الاصطناعي لـ 90 يوماً اليوم.

LEOMAX

Deep Dive

Dimension Deep Dive

التعمق في الأبعاد الخمسة - ماذا يعني كل مستوى

For each of the 5 readiness dimensions, the table below shows what a given score looks like in practice - and the highest-priority 30-day fix for each band. Key rule: your lowest-scoring dimension is always your top priority. One bottleneck dimension blocks all others - fix the constraint first.

Dimension	🔴 Score 1-2: Symptoms	🟡 Score 3: Developing	🟢 Score 4-5: Leverage It
1. Data Quality جودة البيانات 30-Day Fix: Export your customer list today. Clean duplicates, add phone + email for each. Start there.	Revenue is tracked in a notebook or founder's memory. No customer list. Sales data exists in WhatsApp messages only. Financial reports are done at year-end by the accountant - never reviewed month-to-month.	A spreadsheet exists but is incomplete. CRM has some clients but not all. Data is spread across multiple tools with no single source of truth. Reports are possible but take hours to compile.	Clean CRM or spreadsheet with 100% of clients. Monthly revenue tracked by product/service line. AI can query your data and produce insights instantly. Ready for automation - feed AI your data and ask it to analyse.
2. Process Documentation توثيق العمليات 30-Day Fix: Document your single most important process this week. Use Prompt #9 in the toolkit to have AI write it from your verbal description.	Processes exist in the founder's head only. When a team member leaves, knowledge leaves with them. New hires shadow senior staff for months because nothing is written down. Every project starts from scratch.	Some SOPs exist for certain processes but not consistently followed or updated. Documentation was created once and hasn't been touched. New hires can sometimes follow the written process but often revert to asking colleagues.	All key processes documented in a shared location (Notion, Google Drive). Updated when processes change. New hires can onboard in days not weeks. AI can now be given the SOP and instructed to generate checklists, training materials, and QC forms automatically.
3. Team Readiness جاهزية الفريق 30-Day Fix: Run a 1-hour "AI basics" session for the team. Have everyone try 3 prompts from this toolkit on their own work. Start with prompt #1 from their function.	Team is resistant to new tools. Staff complain that technology is "complicated." Several team members still rely entirely on paper. Phrases like "we've always done it this way" are common. No one has tried ChatGPT or any AI tool.	Some team members are curious about AI and have tried tools personally, but it hasn't transferred to work. Adoption is individual, not systematic. No shared training. Digital tools are used but inconsistently.	Team has a shared prompt library they actually use. AI is part of daily workflow for at least 3 roles. Team members suggest new AI use cases proactively. AI wins are celebrated internally. Resistance has become curiosity and curiosity has become habit.
4. Tool Infrastructure البنية التحتية 30-Day Fix: Sign up for a free HubSpot CRM and migrate your client list this week. It connects directly to AI tools and Zapier.	No CRM - client info in phones and notebooks. No cloud storage - files on one computer. No project management tool. Communication is purely WhatsApp personal accounts. Each team member's data is siloed on their own device.	Google Drive is used. WhatsApp Business is active. There may be a basic spreadsheet-based CRM. Some tools are in use but not integrated - data still needs to be copied between them manually. No automation.	CRM holds all client data. Cloud storage is organised and shared. Project management tool tracks all work. AI tools can connect to existing systems via API or Zapier. Data flows automatically between tools - no manual copying.
5. Leadership Buy-In دعم القيادة 30-Day Fix: Block 2 hours in the founder's calendar each week for "AI Review." Decisions require time - budget it explicitly.	Leadership sees AI as a distraction or cost, not an investment. No budget allocated. No one is responsible for digital transformation. When AI tools have been tried before, they've been abandoned after 2 weeks. "We'll look at it next quarter" is the permanent response.	Leadership is interested but not committed. There may be a ChatGPT account, used occasionally. No formal AI strategy. Budget is ad-hoc. The founder wants to adopt AI but hasn't made it a formal priority with accountability and measurement.	AI adoption is a named business objective with a budget line, an owner, and a quarterly review. Leadership uses AI tools personally and visibly. ROI from AI is tracked and reported. The team sees leadership model AI adoption - and follows.

      The Lowest Score Wins - القاعدة الذهبية: In any system, the slowest component determines the speed of the whole. A business with perfect data quality (5/5) but zero leadership buy-in (1/5) will get nowhere with AI. The lowest-scoring dimension is your true starting point. Fix it before investing in anything else.
    

تحليل معمّق

التعمق في الأبعاد الخمسة

لكل بُعد من أبعاد الاستعداد الخمسة، يوضح الجدول أدناه ما تعنيه درجة معينة عملياً - وأعلى أولوية يجب تحقيقها خلال 30 يوماً لكل نطاق. القاعدة الأساسية: البُعد الأدنى في درجتك هو دائماً أولويتك القصوى. اختناق واحد يُعيق جميع الأبعاد الأخرى - أصلح القيد أولاً.

البُعد	🔴 الدرجة 1-2: الأعراض	🟡 الدرجة 3: في طور التطوير	🟢 الدرجة 4-5: استثمر فيه
1. جودة البيانات الإصلاح خلال 30 يوماً: صدّر قائمة عملائك اليوم. نظّف التكرارات، أضف رقم الهاتف والبريد الإلكتروني لكل عميل. ابدأ من هنا.	تُتتبع الإيرادات في دفتر ملاحظات أو ذاكرة المؤسس. لا توجد قائمة عملاء. بيانات المبيعات موجودة في رسائل واتساب فقط. تقارير مالية تُعدّ في نهاية العام من قِبل المحاسب فقط.	جدول بيانات موجود لكنه غير مكتمل. CRM يحتوي بعض العملاء لا كلهم. البيانات مبعثرة عبر أدوات متعددة. التقارير ممكنة لكنها تستغرق ساعات.	CRM نظيف أو جدول بيانات بنسبة 100% من العملاء. تُتتبع الإيرادات شهرياً حسب المنتج/الخدمة. يمكن للذكاء الاصطناعي الاستعلام عن بياناتك وإنتاج رؤى فوراً. جاهز للأتمتة.
2. توثيق العمليات الإصلاح خلال 30 يوماً: وثّق عمليتك الأهم هذا الأسبوع. استخدم الموجّه رقم 9 في الأداة لجعل الذكاء الاصطناعي يكتبها من وصفك الشفهي.	العمليات في ذهن المؤسس فقط. حين يغادر موظف، تغادر المعرفة معه. الموظفون الجدد يرافقون الكبار لأشهر لأنه لا شيء مكتوب. كل مشروع يبدأ من الصفر.	بعض الإجراءات التشغيلية موجودة لكنها غير متسقة أو محدّثة. التوثيق أُنشئ مرة واحدة ولم يُلمَس. الموظفون الجدد يعودون أحياناً لسؤال الزملاء.	جميع العمليات الرئيسية موثقة في مكان مشترك (Notion أو Google Drive). تُحدَّث عند تغيير العمليات. يتأهل الموظفون الجدد في أيام لا أسابيع. يمكن للذكاء الاصطناعي توليد قوائم فحص ومواد تدريبية ونماذج جودة تلقائياً.
3. جاهزية الفريق الإصلاح خلال 30 يوماً: أجرِ جلسة "أساسيات الذكاء الاصطناعي" لمدة ساعة للفريق. اجعل الجميع يجرّبون 3 موجّهات من الأداة على عملهم الفعلي.	الفريق يُقاوم الأدوات الجديدة. موظفون يشكون من أن التكنولوجيا "معقدة". عدة أعضاء يعتمدون كلياً على الورق. لا أحد جرّب ChatGPT أو أي أداة ذكاء اصطناعي.	بعض أعضاء الفريق فضوليون بشأن الذكاء الاصطناعي وجرّبوا أدوات شخصياً، لكن ذلك لم ينتقل إلى العمل. التبني فردي وليس منهجياً. لا تدريب مشترك.	الفريق لديه مكتبة موجّهات مشتركة يستخدمها فعلاً. الذكاء الاصطناعي جزء من سير العمل اليومي لـ 3 أدوار على الأقل. أعضاء الفريق يقترحون حالات استخدام جديدة للذكاء الاصطناعي بشكل استباقي.
4. البنية التحتية للأدوات الإصلاح خلال 30 يوماً: سجّل في HubSpot CRM المجاني وانقل قائمة عملائك هذا الأسبوع. يتصل مباشرة بأدوات الذكاء الاصطناعي وZapier.	لا CRM - معلومات العملاء في الهواتف والمفكرات. لا تخزين سحابي - الملفات على جهاز واحد. لا أداة لإدارة المشاريع. التواصل عبر واتساب الشخصي فقط.	Google Drive مُستخدم. واتساب للأعمال مُفعَّل. ربما يوجد CRM بسيط في جداول البيانات. بعض الأدوات مُستخدمة لكنها غير متكاملة - لا تزال البيانات تُنسخ يدوياً بينها.	CRM يحتوي جميع بيانات العملاء. التخزين السحابي منظم ومشترك. أداة إدارة المشاريع تتتبع كل الأعمال. أدوات الذكاء الاصطناعي تتصل بالأنظمة الحالية عبر API أو Zapier. البيانات تتدفق تلقائياً بين الأدوات.
5. دعم القيادة الإصلاح خلال 30 يوماً: احجز ساعتين أسبوعياً في تقويم المؤسس لـ"مراجعة الذكاء الاصطناعي". القرارات تحتاج وقتاً - خصّص له وقتاً صريحاً.	القيادة ترى الذكاء الاصطناعي عبئاً أو تكلفة وليس استثماراً. لا ميزانية مخصصة. لا أحد مسؤول عن التحول الرقمي. حين جُرّبت أدوات الذكاء الاصطناعي من قبل، هُجرت بعد أسبوعين.	القيادة مهتمة لكن غير ملتزمة. ربما هناك حساب ChatGPT يُستخدم أحياناً. لا استراتيجية رسمية للذكاء الاصطناعي. الميزانية ظرفية. المؤسس يريد تبني الذكاء الاصطناعي لكن لم يجعله أولوية رسمية.	تبني الذكاء الاصطناعي هدف تجاري محدد بميزانية ومسؤول ومراجعة ربعية. القيادة تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي شخصياً وعلناً. العائد على استثمار الذكاء الاصطناعي يُتتبع ويُبلَّغ عنه. الفريق يرى القيادة تقتدي بالذكاء الاصطناعي - فيتبعها.

      الدرجة الأدنى هي المحدِّد - القاعدة الذهبية: في أي نظام، يحدد أبطأ عنصر سرعة النظام بأكمله. منشأة تتميز بجودة بيانات ممتازة (5/5) لكن بدون دعم قيادة (1/5) لن تتقدم خطوة مع الذكاء الاصطناعي. البُعد الأدنى درجة هو نقطة انطلاقك الحقيقية. أصلحه قبل أي استثمار آخر.
    

LEOMAX

Mapping

Business Process Inventory

جرد العمليات التجارية

Map your key business processes across the 5 core functions. For each process, estimate the time your team currently spends weekly and rate the AI potential (Low / Med / High). This becomes your AI adoption roadmap.

Process Name	Current Owner	Time / Week	AI Potential	Priority (1-5)
SALES & MARKETING - المبيعات والتسويق
Lead Generation & Prospecting			HIGH
Lead Follow-Up & Nurturing			HIGH
Content Creation (posts, emails)			HIGH
Proposal & Quote Writing			HIGH
OPERATIONS - العمليات
Scheduling & Resource Planning			MED
Task Management & Reporting			HIGH
Quality Control & Review			MED
SOP Documentation			HIGH
FINANCE & ADMIN - المالية والإدارة
Invoicing & Payment Reminders			HIGH
Expense Tracking & Categorization			MED
Financial Reporting			MED
Contract & Agreement Drafting			HIGH
CUSTOMER SERVICE - خدمة العملاء
Inquiry Response (WhatsApp/Email)			HIGH
Complaint Handling			MED
Client Onboarding			HIGH
Customer Check-Ins & Retention			HIGH
HR & ADMIN - الموارد البشرية والإدارة
Recruitment & Job Descriptions			HIGH
Employee Onboarding Docs			HIGH
Performance Reviews			MED
Internal Communications			MED

      Action: Circle your top 3 HIGH-priority processes. These are your starting points. Turn to the Prompt Toolkit on the next pages and find the prompts that match each one. Run them this week - even once.
    

رسم الخريطة

جرد العمليات التجارية

ضع خريطة لعملياتك التجارية الرئيسية عبر الوظائف الخمس الأساسية. لكل عملية، قدّر الوقت الذي يقضيه فريقك حالياً أسبوعياً وقيّم إمكانية الذكاء الاصطناعي (منخفض/متوسط/عالٍ). سيصبح هذا خارطة طريق تبني الذكاء الاصطناعي لديك.

اسم العملية	المسؤول الحالي	الوقت / أسبوع	إمكانية الذكاء الاصطناعي	الأولوية (1-5)
المبيعات والتسويق
توليد العملاء المحتملين والتنقيب			عالٍ
متابعة العملاء المحتملين ورعايتهم			عالٍ
إنشاء المحتوى (منشورات، بريد إلكتروني)			عالٍ
كتابة العروض والعروض السعرية			عالٍ
العمليات
الجدولة وتخطيط الموارد			متوسط
إدارة المهام وإعداد التقارير			عالٍ
ضبط الجودة والمراجعة			متوسط
توثيق إجراءات التشغيل			عالٍ
المالية والإدارة
الفواتير وتذكيرات الدفع			عالٍ
تتبع المصروفات وتصنيفها			متوسط
إعداد التقارير المالية			متوسط
صياغة العقود والاتفاقيات			عالٍ
خدمة العملاء
الرد على الاستفسارات (واتساب/بريد)			عالٍ
معالجة الشكاوى			متوسط
إعداد العملاء الجدد			عالٍ
متابعة العملاء والاحتفاظ بهم			عالٍ
الموارد البشرية والإدارة
التوظيف والمسميات الوظيفية			عالٍ
وثائق تأهيل الموظفين			عالٍ
مراجعات الأداء			متوسط
التواصل الداخلي			متوسط

      الإجراء: حدّد أهم 3 عمليات بأولوية عالية. هذه هي نقاط انطلاقك. انتقل إلى مجموعة الموجّهات في الصفحات التالية وابحث عن الموجّهات المناسبة لكل عملية. طبّقها هذا الأسبوع - ولو مرة واحدة.
    

LEOMAX

Prompts 1-24

40+ AI Implementation Prompts

أكثر من 40 موجّه جاهز للتنفيذ

Each prompt below is designed for use with ChatGPT (GPT-4o) or Claude. Replace [bracketed text] with your specific information. Copy, paste, and run immediately.

SALES - المبيعات (8 Prompts)

Write a cold outreach email for [your service] targeting [industry] companies in Saudi Arabia. Make it direct, respectful of Saudi business culture, and under 150 words. Include a clear call to action for a 20-minute call.
Analyze this sales call transcript and identify the top 3 objections the prospect raised, explain why they raised them, and write specific response scripts for each: [paste transcript]
Create a 5-email follow-up sequence for a lead who went cold after receiving our proposal. Emails should be spaced 3, 7, 14, 21, and 30 days after the last contact. Each email should have a different angle - curiosity, value, urgency, reference, and final close.
Write 10 WhatsApp follow-up messages for different stages of our sales pipeline: (1) new lead first contact, (2) after demo, (3) proposal sent, (4) after silence of 1 week, (5) final follow-up. Each message should be under 80 words and conversational in tone.
Review this business proposal and identify 5 weaknesses from the client's perspective. Specifically: unclear value proposition, missing social proof, vague pricing, unexplained timelines, or missing risk reduction language: [paste proposal]
Create a one-page competitive comparison between our business and [competitor name] in the following format: Feature, Us, Them, Why Clients Should Choose Us. Be honest about gaps but frame our advantages clearly.
Write a compelling client case study from the following raw results data. Structure it as: Problem, Solution, Results, Client Quote (suggest one). Tone: confident, specific, numbers-first: [paste bullet points of results]
Generate 20 discovery call qualification questions for our first meeting with a potential [business type] client. Include questions about budget, decision-making process, current pain, timeline, and previous failed solutions.

OPERATIONS - العمليات (8 Prompts)

Create a detailed standard operating procedure (SOP) for the following business process: [describe process]. Format it for a non-technical team with numbered steps, decision points, responsible parties, and what to do when something goes wrong.
Here is a description of our current workflow: [describe workflow]. Review it and identify the 3 biggest bottlenecks that are slowing us down or creating errors. For each bottleneck, suggest a specific fix - including whether AI can help.
Write a weekly status report template for a [5/10/20]-person team delivering [type of service]. Include sections for: completed tasks, blockers, upcoming priorities, client updates, and key metrics. Keep it scannable under 1 page.
Create a vendor evaluation scorecard for selecting a [type of service] supplier. Include criteria such as: price, quality, reliability, communication, references, and Saudi-market experience. Weight each criterion by importance and include a scoring formula.
Write a complete project kickoff meeting agenda for a 90-day consulting engagement with a new client. Include: introductions, goals review, roles and responsibilities, communication protocols, first 30-day milestones, and Q&A. Time-box each section.
Generate a risk register for launching [product or service name] in the Saudi market. For each risk: describe it, rate probability (H/M/L), rate impact (H/M/L), and list the mitigation action. Include at least 10 realistic risks.
Create a comprehensive onboarding checklist for a new [role name] hire. Organize it by Day 1, Week 1, Week 2, Month 1, and Month 3. Include tasks for the new hire AND their manager. Cover: system access, introductions, training, and first deliverable.
Write a quality control checklist for delivering our [service/product name]. The checklist should cover pre-delivery review, client-facing materials, accuracy checks, and final sign-off criteria. Make it a checklist that can be printed and ticked.

CONTENT & MARKETING - المحتوى والتسويق (8 Prompts)

Write 10 LinkedIn posts about [topic] in a thought leadership style. Mix 5 posts in English and 5 in Arabic. Each post should be under 200 words, include a hook, insight, and a closing question or CTA. Vary the formats: story, data, opinion, how-to, and list.
Create a 4-week social media content calendar for a [business type] targeting Saudi entrepreneurs and business owners. Include platform (LinkedIn / Instagram), content type, topic, and 2-3 sentence description of each post. 3 posts per week minimum.
Write a professional press release for the following announcement: [describe announcement]. Follow Saudi media conventions: formal tone, quote from CEO, relevant Vision 2030 alignment if applicable, and boilerplate about the company. 400-500 words.
Generate 5 different market positioning angles for our [service name] targeting the Saudi market. For each angle: write the one-sentence positioning statement, the target audience, and the primary emotional or rational benefit we're selling.
Analyze this competitor's website and identify: their positioning statement, primary target audience, top 3 value propositions, content strategy, and what gaps we could exploit. Website: [paste URL or text content]
Write 3 different service page descriptions for our [service name]. Version 1: for a skeptical buyer who wants proof. Version 2: for a buyer motivated by fear of falling behind competitors. Version 3: for a buyer focused purely on ROI and numbers.
Create 10 WhatsApp Business message templates for the following stages of our customer journey: (1) inquiry response, (2) proposal sent confirmation, (3) follow-up after proposal, (4) welcome after signing, (5) check-in at week 2 of project. Each under 60 words.
Generate 30 FAQ questions and detailed answers for our website's FAQ section about [service name]. Cover: what we do, how it works, pricing approach, timeline, what clients need to prepare, common concerns, and post-project support.

الموجّهات 1-24

أكثر من 40 موجّه جاهز للتنفيذ

كل موجّه أدناه مصمم للاستخدام مع ChatGPT (GPT-4o) أو Claude. استبدل [النص بين أقواس] بمعلوماتك المحددة. انسخ وألصق وابدأ فوراً.

المبيعات (8 موجّهات)

اكتب رسالة تواصل بارد لـ [خدمتك] تستهدف شركات [القطاع] في المملكة العربية السعودية. اجعلها مباشرة، محترمة للثقافة التجارية السعودية، وأقل من 150 كلمة. أضف دعوة واضحة لإجراء مكالمة مدتها 20 دقيقة.
حلّل نص مكالمة المبيعات هذا وحدّد أهم 3 اعتراضات أثارها العميل المحتمل، وضح سبب طرحها، واكتب نصوص استجابة محددة لكل اعتراض: [الصق النص]
أنشئ سلسلة متابعة من 5 رسائل بريد إلكتروني لعميل محتمل توقف عن الرد بعد تلقي عرضنا. أرسل الرسائل بعد 3، 7، 14، 21، 30 يوماً من آخر تواصل. لكل رسالة زاوية مختلفة: الفضول، القيمة، الإلحاح، المرجعية، والإغلاق النهائي.
اكتب 10 رسائل متابعة على واتساب لمراحل مختلفة من قمعنا البيعي: (1) أول تواصل مع عميل جديد، (2) بعد العرض التجريبي، (3) بعد إرسال العرض، (4) بعد صمت أسبوع، (5) متابعة نهائية. كل رسالة أقل من 80 كلمة ولهجة تحادثية.
راجع هذا العرض التجاري وحدّد 5 نقاط ضعف من منظور العميل. تحديداً: عرض القيمة غير الواضح، غياب الإثبات الاجتماعي، التسعير المبهم، الجداول الزمنية الغامضة، أو غياب لغة تقليل المخاطر: [الصق العرض]
أنشئ مقارنة تنافسية من صفحة واحدة بين منشأتنا و[اسم المنافس] بالتنسيق التالي: الميزة، نحن، هم، لماذا يختارنا العملاء. كن صريحاً بشأن الثغرات لكن قدّم مزايانا بوضوح.
اكتب دراسة حالة مقنعة لعميل من البيانات الخام التالية للنتائج. هيكلة: المشكلة، الحل، النتائج، اقتراح اقتباس من العميل. النبرة: واثقة ومحددة ومتمحورة حول الأرقام: [الصق النقاط الرئيسية للنتائج]
أنشئ 20 سؤال تأهيل لمكالمة الاستكشاف الأولى مع عميل [نوع المنشأة] محتمل. أضف أسئلة حول: الميزانية، عملية اتخاذ القرار، الألم الحالي، الجدول الزمني، والحلول السابقة التي فشلت.

العمليات (8 موجّهات)

أنشئ إجراء تشغيلياً معيارياً (SOP) مفصّلاً للعملية التجارية التالية: [صف العملية]. نسّقه لفريق غير تقني بخطوات مرقمة ونقاط قرار ومسؤوليات وما يجب فعله حين يحدث خطأ.
إليك وصف لسير عملنا الحالي: [صف سير العمل]. راجعه وحدد أكبر 3 اختناقات تُبطئنا أو تخلق أخطاء. لكل اختناق، اقترح إصلاحاً محدداً - بما في ذلك ما إذا كان الذكاء الاصطناعي يمكنه المساعدة.
اكتب قالب تقرير حالة أسبوعي لفريق مكوّن من [5/10/20] أشخاص يقدم [نوع الخدمة]. أضف أقساماً لـ: المهام المنجزة، العقبات، الأولويات القادمة، تحديثات العملاء، والمقاييس الرئيسية. اجعله قابلاً للمسح في أقل من صفحة.
أنشئ بطاقة تقييم للمورّدين لاختيار مورّد [نوع الخدمة]. أضف معايير مثل: السعر، الجودة، الموثوقية، التواصل، المراجع، والخبرة في السوق السعودي. وزّن كل معيار حسب الأهمية وأضف صيغة تسجيل.
اكتب جدول أعمال اجتماع بدء مشروع شامل لمشاركة استشارية مدتها 90 يوماً مع عميل جديد. أضف: التعريفات، مراجعة الأهداف، الأدوار والمسؤوليات، بروتوكولات التواصل، أبرز إنجازات الـ 30 يوماً الأولى، والأسئلة والأجوبة. حدد وقتاً لكل قسم.
أنشئ سجل مخاطر لإطلاق [اسم المنتج أو الخدمة] في السوق السعودي. لكل خطر: صفه، قيّم الاحتمالية (عالٍ/متوسط/منخفض)، قيّم التأثير (عالٍ/متوسط/منخفض)، واذكر إجراء التخفيف. أضف 10 مخاطر واقعية على الأقل.
أنشئ قائمة تحقق شاملة لتأهيل موظف جديد في دور [اسم الدور]. نظّمها حسب: اليوم الأول، الأسبوع الأول، الأسبوع الثاني، الشهر الأول، الشهر الثالث. أضف مهاماً للموظف الجديد ومدير. غطّ: الوصول للأنظمة، التعريفات، التدريب، والتسليم الأول.
اكتب قائمة تحقق لضبط الجودة لتسليم [اسم الخدمة/المنتج]. يجب أن تغطي: مراجعة ما قبل التسليم، المواد التي تواجه العملاء، فحوصات الدقة، ومعايير الموافقة النهائية. اجعلها قائمة تحقق قابلة للطباعة والإشارة.

المحتوى والتسويق (8 موجّهات)

اكتب 10 منشورات LinkedIn حول [الموضوع] بأسلوب القيادة الفكرية. اخلط 5 منشورات بالإنجليزية و5 بالعربية. كل منشور أقل من 200 كلمة يتضمن خطافاً ورؤية ودعوة للتفاعل. تنوّع بين الأشكال: قصة، بيانات، رأي، كيفية، قائمة.
أنشئ خطة محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي مدتها 4 أسابيع لـ [نوع المنشأة] تستهدف رواد الأعمال وأصحاب المنشآت السعوديين. أضف: المنصة (LinkedIn/Instagram)، نوع المحتوى، الموضوع، وصفاً من 2-3 جمل لكل منشور. 3 منشورات أسبوعياً كحد أدنى.
اكتب بياناً صحفياً احترافياً للإعلان التالي: [صف الإعلان]. اتبع الأعراف الإعلامية السعودية: نبرة رسمية، اقتباس من المدير التنفيذي، الانسجام مع رؤية 2030 إن انطبق، وسيرة ذاتية للشركة. 400-500 كلمة.
أنشئ 5 زوايا تموضع مختلفة لخدمتنا [اسم الخدمة] تستهدف السوق السعودي. لكل زاوية: اكتب جملة التموضع، الجمهور المستهدف، والفائدة العاطفية أو العقلانية الرئيسية التي نبيعها.
حلّل موقع هذا المنافس وحدّد: بيان تموضعه، جمهوره المستهدف الرئيسي، أهم 3 مقترحات قيمة، استراتيجية المحتوى، والفجوات التي يمكننا استغلالها. الموقع: [الصق الرابط أو محتوى النص]
اكتب 3 أوصاف مختلفة لصفحة خدمة [اسم الخدمة]. النسخة 1: للمشتري المتشكك الذي يريد إثباتاً. النسخة 2: للمشتري المدفوع بالخوف من التخلف عن المنافسين. النسخة 3: للمشتري المتمحور حول العائد على الاستثمار والأرقام.
أنشئ 10 قوالب رسائل واتساب للأعمال للمراحل التالية من رحلة عميلنا: (1) الرد على الاستفسار، (2) تأكيد إرسال العرض، (3) متابعة بعد العرض، (4) ترحيب بعد التوقيع، (5) متابعة في الأسبوع الثاني من المشروع. كل رسالة أقل من 60 كلمة.
أنشئ 30 سؤال شائع مع إجابات تفصيلية لقسم الأسئلة الشائعة على موقعنا حول [اسم الخدمة]. غطّ: ما نفعله، كيف يعمل، نهج التسعير، الجدول الزمني، ما يحتاجه العملاء للتحضير، المخاوف الشائعة، ودعم ما بعد المشروع.

LEOMAX

FINANCE & ADMIN - المالية والإدارة (8 Prompts)

Here are our business expenses for the last month: [paste list]. Categorize each expense by: business function (Sales/Operations/Admin/Marketing/Tech), necessity (Essential/Important/Optional), and flag any that seem unusually high for a business of our size.
Create a 6-month cash flow projection template for a service business with monthly retainer clients. Include: columns for each month, rows for revenue streams, fixed expenses, variable expenses, one-time costs, and net cash position. Include formula labels.
Write a professional 3-email payment reminder sequence for overdue invoices. Email 1 (3 days overdue): gentle reminder. Email 2 (10 days overdue): firm but respectful. Email 3 (21 days overdue): final notice. Each under 100 words. Culturally appropriate for Saudi clients.
Write comprehensive invoice terms and conditions for a Saudi-registered consulting business. Cover: payment terms, late payment fees, cancellation policy, intellectual property, confidentiality, dispute resolution, and governing law. Under 400 words. Formal but clear.
Create a zero-based budget template for launching a new business unit within our company. Categories: headcount, technology, marketing, office/operations, travel, professional services, contingency. Include a rationale column explaining each line item.
Write a compelling executive summary (1 page, 400 words) for a business proposal for the following project: [describe project type, client, and deliverables]. Highlight: the business problem, our proposed solution, expected outcomes, and why we are uniquely qualified.
Create a key terms checklist for reviewing a freelancer or contractor agreement. List the 15 most important clauses to verify are included and fair, with a one-sentence explanation of why each matters for the business engaging the contractor.
Design a financial reporting dashboard structure for a Saudi SME with 5-20 employees. List the 12 most important metrics to track monthly, group them by category (revenue, profitability, cash flow, efficiency), and explain the target range for each.

CUSTOMER SERVICE - خدمة العملاء (8 Prompts)

Write 10 professional response templates for common customer complaints about [type of business]. For each: acknowledge the issue, empathize specifically, explain what you'll do, and provide a resolution timeline. Tone: warm, accountable, solution-focused.
Create a 5-email client onboarding sequence for a new customer who just signed up for [service]. Send on days 1, 3, 7, 14, and 30. Each email should build confidence, provide value, and move them toward their first success milestone.
Generate a customer satisfaction survey with exactly 10 questions for clients who have used our [service] for 3+ months. Mix rating scales (1-5) and open-ended questions. Focus on: outcomes, communication, value for money, and likelihood to refer.
Write escalation response scripts for 5 difficult customer scenarios: (1) missed deadline, (2) wrong deliverable, (3) billing dispute, (4) key team member left mid-project, (5) client unhappy despite meeting all agreed specifications. Each script: 80-120 words.
Create a client success check-in template for month 1, month 3, and month 6 of a consulting engagement. Each check-in should include: progress review questions, satisfaction rating, next 90-day goals, and open-ended feedback request. Format as a call guide.
Write a fair but business-protective refund and cancellation policy for a Saudi consulting/service business. Cover: cancellation windows, refund eligibility, partial refund scenarios, work-delivered credit, and the process for disputes. Under 300 words.
Write a service recovery script for a project manager to use when a client engagement has gone off-track. Include: how to open the conversation, how to take accountability without over-promising, how to present a recovery plan, and how to rebuild trust.
Create a client referral program outreach email and WhatsApp message asking existing satisfied clients to introduce us to one peer. Make it easy, specific, and non-pushy. Include a suggested introduction they could forward on our behalf.

HR & RECRUITMENT - الموارد البشرية (6 Prompts)

Write a job description for a [role name] position tailored for the Saudi market. Include: summary, key responsibilities (10-12 bullets), qualifications, preferred experience, and what makes this role exciting. Align with Saudi labor law requirements for Saudization ratios where relevant.
Create 10 behavioral and technical interview questions for hiring a [role name]. Focus on testing for: [specific skills needed]. For each question, write what a strong answer looks like and what a red-flag answer sounds like.
Write a performance review template for a [role name] in a [company type]. Include sections for: key achievements, goal attainment, core competencies (rate 1-5), development areas, next period goals, and manager + employee sign-off.
Generate a company values statement from the following cultural principles our leadership cares about: [list 5-8 principles]. Write 5 company values - each with a name, one-sentence definition, and 3 example behaviors that demonstrate it.
Create a 30-60-90 day success plan template for a new hire joining as a [role name]. For each phase: 3 learning goals, 3 performance goals, 2 relationship goals, and 1 key deliverable. Include a checkbox list for the manager and the new hire.
Write a professional offer letter template for a Saudi-registered company hiring a [role name]. Include: position details, compensation breakdown (base, housing, transport, medical per Saudi labor law norms), start date, probation period, and key conditions of employment.

Roadmap

30-60-90 Day AI Adoption Plan - خطة تبني الذكاء الاصطناعي

Month 1

Audit + Quick Wins

Complete AI Readiness Score (p.3)
Map Process Inventory (p.4)
Pick 3 high-impact, low-effort processes
Run 5 prompts from the toolkit this week
Track time saved in Worksheet 3
Share first AI win with team

Month 2

Build + Automate

Set up 2 AI-powered workflows (Zapier/Make)
Build a custom prompt library for your team
Train team on 3 core use cases
Connect AI tools to existing CRM or inbox
Automate one repetitive reporting task
Review results: time saved vs. quality

Month 3

Measure + Scale

Calculate total hours saved per week
Calculate ROI on AI investment
Expand to 5 AI-assisted processes
Identify one process for full automation
Set AI KPIs for next quarter
Document your AI playbook for new hires

Recommended AI Tools for Saudi Businesses

Tool	Primary Use Case	Monthly Cost	Difficulty
ChatGPT (GPT-4o)	Content, sales, admin writing, analysis	~$20 USD / user	Easy
Claude (Anthropic)	Long documents, contracts, nuanced reasoning	~$20 USD / user	Easy
Notion AI	Document management, summaries, SOPs	~$10 USD / user	Easy
Zapier / Make.com	Workflow automation between tools	$20-$100 / mo	Medium
HubSpot AI (CRM)	Sales automation, email sequences, reporting	Free-$50 / mo	Medium
ElevenLabs / Murf	Arabic/English voice content, training	$22-$50 / mo	Easy

المالية والإدارة (8 موجّهات)

إليك مصروفات منشأتنا للشهر الماضي: [الصق القائمة]. صنّف كل مصروف حسب: الوظيفة التجارية (المبيعات/العمليات/الإدارة/التسويق/التقنية)، الضرورة (ضرورية/مهمة/اختيارية)، وأشر إلى أي مصروف يبدو مرتفعاً بشكل غير معتاد لمنشأة بحجمنا.
أنشئ قالب توقعات التدفق النقدي لـ 6 أشهر لمنشأة خدمية لديها عملاء بعقود شهرية ثابتة. أضف: أعمدة لكل شهر، صفوف لمصادر الإيرادات، المصروفات الثابتة، المصروفات المتغيرة، التكاليف الفردية، وصافي الوضع النقدي. أضف تسميات المعادلات.
اكتب سلسلة تذكير احترافية من 3 رسائل بريد إلكتروني للفواتير المتأخرة السداد. الرسالة 1 (3 أيام تأخير): تذكير لطيف. الرسالة 2 (10 أيام تأخير): حازمة لكن محترمة. الرسالة 3 (21 يوم تأخير): إشعار نهائي. كل رسالة أقل من 100 كلمة. مناسبة ثقافياً للعملاء السعوديين.
اكتب شروطاً وأحكاماً شاملة للفاتورة لمنشأة استشارية مسجلة في السعودية. غطّ: شروط الدفع، رسوم التأخر، سياسة الإلغاء، الملكية الفكرية، السرية، حل النزاعات، والقانون الحاكم. أقل من 400 كلمة. رسمية لكن واضحة.
أنشئ قالب ميزانية مبنية على الصفر لإطلاق وحدة أعمال جديدة داخل شركتنا. الفئات: الكوادر البشرية، التقنية، التسويق، المكتب/العمليات، السفر، الخدمات المهنية، الطوارئ. أضف عموداً للمبرر يوضح كل بند.
اكتب ملخصاً تنفيذياً مقنعاً (صفحة واحدة، 400 كلمة) لعرض أعمال للمشروع التالي: [صف نوع المشروع والعميل والتسليمات]. أبرز: مشكلة الأعمال، حلنا المقترح، النتائج المتوقعة، وسبب تأهلنا الفريد.
أنشئ قائمة مراجعة البنود الرئيسية لمراجعة اتفاقية مستقل أو متعاقد. اذكر 15 بنداً يجب التحقق من وجودها وعدالتها، مع توضيح جملة واحدة لكل بند يوضح لماذا يهم المنشأة المستأجِرة.
صمّم هيكل لوحة تقارير مالية لمنشأة صغيرة أو متوسطة سعودية بـ 5-20 موظفاً. اذكر 12 مقياساً يجب تتبعه شهرياً، جمّعها حسب الفئة (الإيرادات، الربحية، التدفق النقدي، الكفاءة)، واشرح النطاق المستهدف لكل مقياس.

خدمة العملاء (8 موجّهات)

اكتب 10 قوالب استجابة احترافية لشكاوى العملاء الشائعة حول [نوع المنشأة]. لكل شكوى: اعترف بالمشكلة، تعاطف بشكل محدد، اشرح ما ستفعله، وقدّم جدولاً زمنياً للحل. النبرة: دافئة ومسؤولة وموجهة نحو الحل.
أنشئ سلسلة تأهيل عملاء من 5 رسائل بريد إلكتروني لعميل جديد اشترك للتو في [الخدمة]. أرسلها في الأيام 1، 3، 7، 14، 30. كل رسالة تبني الثقة وتضيف قيمة وتدفع نحو أول نجاح.
أنشئ استبياناً لرضا العملاء بـ 10 أسئلة بالضبط للعملاء الذين استخدموا خدمتنا [اسم الخدمة] لـ 3+ أشهر. اخلط بين مقاييس التقييم (1-5) والأسئلة المفتوحة. ركّز على: النتائج، التواصل، القيمة مقابل المال، واحتمالية الإحالة.
اكتب نصوص استجابة للتصعيد لـ 5 سيناريوهات عملاء صعبة: (1) موعد تسليم فائت، (2) تسليم خاطئ، (3) نزاع في الفاتورة، (4) مغادرة عضو فريق رئيسي منتصف المشروع، (5) عميل غير راضٍ رغم الوفاء بجميع المواصفات. كل نص: 80-120 كلمة.
أنشئ قالب متابعة نجاح العميل للشهر الأول والثالث والسادس من مشاركة استشارية. كل متابعة تتضمن: أسئلة مراجعة التقدم، تقييم الرضا، أهداف الـ 90 يوماً القادمة، وطلب تغذية راجعة مفتوحة. نسّقها كدليل مكالمة.
اكتب سياسة استرداد وإلغاء عادلة وواقية للأعمال لمنشأة استشارية/خدمية سعودية. غطّ: نوافذ الإلغاء، أهلية الاسترداد، سيناريوهات الاسترداد الجزئي، ائتمان العمل المقدَّم، وعملية النزاعات. أقل من 300 كلمة.
اكتب نصاً لاستعادة الخدمة لمدير مشروع عندما تسوء المشاركة مع العميل. أضف: كيفية بدء المحادثة، كيفية تحمّل المسؤولية دون وعود مبالغ فيها، كيفية تقديم خطة تعافٍ، وكيفية إعادة بناء الثقة.
أنشئ بريد إلكتروني وواتساب لبرنامج إحالة العملاء يطلب من العملاء الراضين الحاليين تعريفنا بزميل واحد. اجعله سهلاً ومحدداً وغير مُلحّ. أضف اقتراح مقدمة يمكنهم إعادة توجيهها نيابةً عنا.

الموارد البشرية والتوظيف (6 موجّهات)

اكتب مسمى وظيفياً لمنصب [اسم الدور] مصمم للسوق السعودي. أضف: الملخص، المسؤوليات الرئيسية (10-12 نقطة)، المؤهلات، الخبرة المفضلة، وما يجعل هذا الدور مثيراً. انسجم مع متطلبات نظام العمل السعودي ونسب السعودة.
أنشئ 10 أسئلة مقابلة سلوكية وتقنية لتوظيف [اسم الدور]. ركّز على اختبار: [المهارات المحددة المطلوبة]. لكل سؤال، اكتب ما تبدو عليه الإجابة القوية وما يبدو عليه الرد المثير للقلق.
اكتب قالب مراجعة أداء لـ [اسم الدور] في [نوع الشركة]. أضف أقساماً لـ: الإنجازات الرئيسية، تحقيق الأهداف، الكفاءات الجوهرية (تقييم 1-5)، مجالات التطوير، أهداف الفترة القادمة، وتوقيع المدير والموظف.
أنشئ بيان قيم شركة من المبادئ الثقافية التالية التي تهتم بها قيادتنا: [اذكر 5-8 مبادئ]. اكتب 5 قيم - كل منها باسم وتعريف جملة واحدة و3 أمثلة سلوكية تُظهرها.
أنشئ قالب خطة نجاح 30-60-90 يوماً لموظف جديد يلتحق كـ [اسم الدور]. لكل مرحلة: 3 أهداف تعليمية، 3 أهداف أداء، هدفان للعلاقات، وتسليم رئيسي واحد. أضف قائمة تحقق للمدير والموظف الجديد.
اكتب قالب خطاب عرض وظيفة لشركة مسجلة في السعودية توظف [اسم الدور]. أضف: تفاصيل المنصب، تفاصيل التعويض (أساسي، سكن، نقل، تأمين طبي وفق معايير نظام العمل السعودي)، تاريخ البدء، فترة الاختبار، والشروط الرئيسية للتوظيف.

خارطة الطريق

خطة تبني الذكاء الاصطناعي في 30-60-90 يوماً

الشهر الأول

التقييم + المكاسب السريعة

أكمل درجة الاستعداد للذكاء الاصطناعي (ص.3)
ضع خريطة جرد العمليات (ص.4)
اختر 3 عمليات عالية التأثير وقليلة الجهد
طبّق 5 موجّهات من الأداة هذا الأسبوع
تتبع الوقت الموفر في الورقة رقم 3
شارك أول مكسب للذكاء الاصطناعي مع الفريق

الشهر الثاني

البناء + الأتمتة

أنشئ سير عملين مدعومين بالذكاء الاصطناعي (Zapier/Make)
ابنِ مكتبة موجّهات مخصصة لفريقك
درّب الفريق على 3 حالات استخدام أساسية
ربط أدوات الذكاء الاصطناعي بـ CRM أو صندوق الوارد الحالي
أتمتة مهمة تقارير متكررة واحدة
راجع النتائج: الوقت الموفر مقابل الجودة

الشهر الثالث

القياس + التوسع

احسب إجمالي الساعات الموفرة أسبوعياً
احسب العائد على الاستثمار في الذكاء الاصطناعي
وسّع إلى 5 عمليات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
حدد عملية للأتمتة الكاملة
حدد مؤشرات أداء الذكاء الاصطناعي للربع القادم
وثّق دليل الذكاء الاصطناعي للموظفين الجدد

أدوات الذكاء الاصطناعي الموصى بها للمنشآت السعودية

الأداة	حالة الاستخدام الرئيسية	التكلفة الشهرية	مستوى الصعوبة
ChatGPT (GPT-4o)	المحتوى، المبيعات، كتابة الإدارة، التحليل	~20 دولار / مستخدم	سهل
Claude (Anthropic)	الوثائق الطويلة، العقود، التفكير الدقيق	~20 دولار / مستخدم	سهل
Notion AI	إدارة الوثائق، الملخصات، الإجراءات التشغيلية	~10 دولار / مستخدم	سهل
Zapier / Make.com	أتمتة سير العمل بين الأدوات	20-100 دولار / شهر	متوسط
HubSpot AI (CRM)	أتمتة المبيعات، تسلسلات البريد، التقارير	مجاني حتى 50 دولار / شهر	متوسط
ElevenLabs / Murf	محتوى صوتي بالعربية والإنجليزية، التدريب	22-50 دولار / شهر	سهل

LEOMAX

Implementation

90-Day AI Transformation Calendar

تقويم التحول في 90 يوماً - أسبوع بأسبوع

WEEK 1

Assess & Score

Complete AI Readiness Score (p.4)
Identify your lowest-scoring dimension
Appoint your AI Champion
Set Month 1 goal (which process to automate)
Create ChatGPT / Claude account

WEEK 2

Map Processes

Complete Process Inventory (p.6)
Identify top 3 HIGH-AI processes
Estimate current time spent on each
Run first 5 prompts from toolkit
Track time saved in Worksheet 3

WEEK 3

First Wins

Run 10 prompts from your chosen function
Use AI to draft one real client deliverable
Share first AI output with team for feedback
Document: what worked, what needed editing
Celebrate the first saved hour publicly

WEEK 4

Build Momentum

Review: hours saved this month so far
Brief team on 3 prompts relevant to their roles
Set up your first AI-assisted workflow in writing
Identify one process for next month's automation
Share AI win with broader stakeholder group

WEEKS 5-8

Build & Automate

Connect AI to CRM or WhatsApp (Zapier / Make)
Build a shared company prompt library (Notion)
Train team on 3 core AI use cases
Automate one reporting task fully
Build custom prompt library for each role
Review M1 results: hours saved vs. investment

WEEKS 9-13

Measure & Scale

Calculate total hours saved per week (use WS3)
Calculate ROI on AI investment (use p.10 calculator)
Expand to 5 AI-assisted processes
Identify one process for full end-to-end automation
Set AI KPIs for next quarter
Document your AI playbook for new hires

Monthly Milestones - ما يجب تحقيقه في نهاية كل شهر

End of Month 1

✓ AI Readiness Score completed
✓ 3 processes mapped in Process Inventory
✓ 20+ prompts used from toolkit
✓ 5+ hours per week saved (tracked in WS3)
✓ Team has seen at least 1 AI win

End of Month 2

✓ 2 AI workflows operational (not just prompt use)
✓ Team trained on role-specific prompts
✓ Shared company prompt library exists
✓ 10+ hours per week saved (tracked)
✓ One reporting task fully automated

End of Month 3

✓ ROI calculated and reported to leadership
✓ 5+ AI-assisted processes running
✓ AI KPIs set for next quarter
✓ AI playbook written for new hires
✓ Next phase of AI adoption planned

التنفيذ

تقويم التحول نحو الذكاء الاصطناعي في 90 يوماً

الأسبوع الأول

التقييم والتسجيل

أكمل درجة الاستعداد للذكاء الاصطناعي (ص.4)
حدد البُعد الأدنى درجة لديك
عيّن "بطل الذكاء الاصطناعي" في منشأتك
حدد هدف الشهر الأول (أي عملية ستؤتمت)
أنشئ حسابات ChatGPT / Claude

الأسبوع الثاني

رسم خريطة العمليات

أكمل جرد العمليات (ص.6)
حدد أهم 3 عمليات عالية الذكاء الاصطناعي
قدّر الوقت الحالي المنفق على كل منها
طبّق أول 5 موجّهات من الأداة
تتبع الوقت الموفر في الورقة رقم 3

الأسبوع الثالث

أول المكاسب

طبّق 10 موجّهات من الوظيفة التي اخترتها
استخدم الذكاء الاصطناعي لصياغة تسليم عميل حقيقي
شارك أول ناتج للذكاء الاصطناعي مع الفريق للتغذية الراجعة
وثّق: ما نجح، ما احتاج تعديلاً
احتفل بأول ساعة موفرة علناً

الأسبوع الرابع

بناء الزخم

راجع: الساعات الموفرة هذا الشهر حتى الآن
اشرح للفريق 3 موجّهات مرتبطة بأدوارهم
ضع أول سير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي كتابياً
حدد عملية للأتمتة في الشهر القادم
شارك مكسب الذكاء الاصطناعي مع مجموعة أصحاب المصلحة

الأسابيع 5-8

البناء والأتمتة

ربط الذكاء الاصطناعي بـ CRM أو واتساب (Zapier/Make)
ابنِ مكتبة موجّهات مشتركة للشركة (Notion)
درّب الفريق على 3 حالات استخدام أساسية للذكاء الاصطناعي
أتمتة مهمة تقارير كاملة بالكامل
ابنِ مكتبة موجّهات مخصصة لكل دور
راجع نتائج الشهر الأول: الساعات الموفرة مقابل الاستثمار

الأسابيع 9-13

القياس والتوسع

احسب إجمالي الساعات الموفرة أسبوعياً (استخدم الورقة 3)
احسب العائد على استثمار الذكاء الاصطناعي (ص.10)
وسّع إلى 5 عمليات مدعومة بالذكاء الاصطناعي
حدد عملية للأتمتة الكاملة من البداية للنهاية
حدد مؤشرات أداء الذكاء الاصطناعي للربع القادم
وثّق دليل الذكاء الاصطناعي للموظفين الجدد

المعالم الشهرية - ما يجب تحقيقه في نهاية كل شهر

نهاية الشهر الأول

✓ اكتمل تقييم الاستعداد للذكاء الاصطناعي
✓ رُسمت 3 عمليات في جرد العمليات
✓ استُخدم أكثر من 20 موجّهاً من الأداة
✓ وُفّر أكثر من 5 ساعات أسبوعياً (متتبع)
✓ رأى الفريق مكسباً واحداً للذكاء الاصطناعي على الأقل

نهاية الشهر الثاني

✓ سيران عمل للذكاء الاصطناعي يعملان (لا مجرد استخدام موجّهات)
✓ الفريق مدرَّب على موجّهات محددة لدوره
✓ مكتبة موجّهات مشتركة للشركة موجودة
✓ وُفّر أكثر من 10 ساعات أسبوعياً (متتبعة)
✓ مهمة تقارير واحدة مؤتمتة بالكامل

نهاية الشهر الثالث

✓ العائد على الاستثمار محسوب ومُبلَّغ للقيادة
✓ 5+ عمليات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل
✓ مؤشرات أداء الذكاء الاصطناعي محددة للربع القادم
✓ دليل الذكاء الاصطناعي مكتوب للموظفين الجدد
✓ المرحلة التالية لتبني الذكاء الاصطناعي مُخطَّطة

LEOMAX

ROI Framework

AI ROI Calculator & Business Case

حاسبة العائد على الاستثمار في الذكاء الاصطناعي

The True Cost of NOT Using AI - تكلفة عدم الاستخدام

        The Hidden Cost Formula: If your team spends just 5 hours/week on tasks AI can do → 5h × 50 weeks = 250 hours/year per employee. At SAR 80/hour average cost → SAR 20,000/year wasted per employee on manual work AI can handle. Most Saudi SME teams have 3-5 such roles → SAR 60,000-100,000/year in capacity waste. AI tools cost: SAR 300-600/month per user → SAR 3,600-7,200/year. ROI: 8-15x return in Year 1 alone.
      

My Business AI ROI Calculator - احسب عائدك الآن

Process / Task	Hours/Week (Before)	Hours/Week (After AI)	Weekly Saving	Monthly Saving (SAR)





TOTAL MONTHLY SAVING (SAR):

Making the Business Case to Leadership - كيف تقنع القيادة

💰 The Cost Frame

"Every SAR 1 we spend on AI saves us SAR [8-15] in team capacity. We're not buying software - we're buying back time that we currently pay for but get no output from."

⚔️ The Competitive Frame

"Our top 3 competitors are already using AI in [sales / operations / content]. Every month we delay, they compound the advantage. The cost of waiting is market share."

📈 The Growth Frame

"Without AI, our team will plateau. To grow 30% next year without AI means hiring 2 more people. With AI, the same team delivers 30% more output - at no additional headcount cost."

AI Budget Planning Guide for Saudi SMEs - ميزانية الذكاء الاصطناعي

Budget Tier	Monthly Cost	Tools Included	Best For
Tier 1 - Starting	SAR 400-800/mo	ChatGPT Plus + Claude Pro subscriptions (2 users)	Founders and solo operators beginning AI adoption
Tier 2 - Growing	SAR 2,000-5,000/mo	ChatGPT + Claude + Notion AI + HubSpot AI + basic Zapier (5-person team)	SMEs with 5-15 employees ready for systematic adoption
Tier 3 - Scaling	SAR 8,000-20,000/mo	Custom automations + AI workflows + team training + dedicated AI stack	Businesses with 15+ employees pursuing AI-first operations

إطار العائد على الاستثمار

حاسبة العائد على الاستثمار في الذكاء الاصطناعي

التكلفة الحقيقية لعدم استخدام الذكاء الاصطناعي

        معادلة التكلفة الخفية: إذا كان فريقك يقضي 5 ساعات فقط أسبوعياً في مهام يستطيع الذكاء الاصطناعي أداءها → 5 ساعات × 50 أسبوعاً = 250 ساعة سنوياً لكل موظف. بمعدل 80 ريالاً للساعة → 20,000 ريال سنوياً مهدرة لكل موظف في عمل يدوي يستطيع الذكاء الاصطناعي تنفيذه. معظم فرق المنشآت الصغيرة والمتوسطة السعودية لديها 3-5 أدوار كهذه → 60,000-100,000 ريال سنوياً في إهدار الطاقة. تكلفة أدوات الذكاء الاصطناعي: 300-600 ريال/شهر لكل مستخدم → 3,600-7,200 ريال/سنة. العائد على الاستثمار: 8-15 ضعفاً في السنة الأولى وحدها.
      

حاسبة العائد على الاستثمار في الذكاء الاصطناعي لمنشأتي - احسب عائدك الآن

العملية / المهمة	ساعات/أسبوع (قبل)	ساعات/أسبوع (بعد الذكاء الاصطناعي)	التوفير الأسبوعي	التوفير الشهري (ريال)





إجمالي التوفير الشهري (ريال):

كيف تقنع القيادة بتبني الذكاء الاصطناعي

إطار التكلفة

"كل ريال نستثمره في الذكاء الاصطناعي يوفر لنا 8-15 ريالاً في طاقة الفريق. نحن لا نشتري برمجيات - نحن نشتري الوقت الذي ندفع عليه حالياً دون الحصول على مقابله."

إطار التنافسية

"أفضل 3 منافسين لنا يستخدمون الذكاء الاصطناعي بالفعل في [المبيعات/العمليات/المحتوى]. كل شهر نتأخر فيه، يُركّبون الميزة. تكلفة الانتظار هي حصة السوق."

إطار النمو

"بدون الذكاء الاصطناعي، سيصل فريقنا إلى سقفه. النمو بنسبة 30% العام القادم بدون ذكاء اصطناعي يعني توظيف شخصين إضافيين. بالذكاء الاصطناعي، نفس الفريق يُنجز 30% أكثر - بدون تكاليف إضافية."

دليل تخطيط ميزانية الذكاء الاصطناعي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة السعودية

مستوى الميزانية	التكلفة الشهرية	الأدوات المشمولة	الأنسب لـ
المستوى الأول - البداية	400-800 ريال/شهر	اشتراكات ChatGPT Plus + Claude Pro (مستخدمان)	المؤسسون والمشغّلون المنفردون الذين يبدأون تبني الذكاء الاصطناعي
المستوى الثاني - النمو	2,000-5,000 ريال/شهر	ChatGPT + Claude + Notion AI + HubSpot AI + Zapier الأساسي (فريق 5 أشخاص)	المنشآت الصغيرة والمتوسطة بـ 5-15 موظفاً جاهزة للتبني المنهجي
المستوى الثالث - التوسع	8,000-20,000 ريال/شهر	أتمتة مخصصة + سير عمل الذكاء الاصطناعي + تدريب الفريق + مجموعة أدوات ذكاء اصطناعي مخصصة	المنشآت بـ 15+ موظف التي تسعى لعمليات تعتمد الذكاء الاصطناعي أولاً

LEOMAX

Worksheets

PRINT · COMPLETE · REVIEW MONTHLY | LMX-FW-02

Worksheet 1 - AI Readiness Scorecard | بطاقة الاستعداد للذكاء الاصطناعي

#	Dimension	Rating (1-5)
1	Data Quality	1 2 3 4 5
2	Process Documentation	1 2 3 4 5
3	Team Readiness	1 2 3 4 5
4	Tool Infrastructure	1 2 3 4 5
5	Leadership Buy-In	1 2 3 4 5
TOTAL (max 25):

Worksheet 2 - Process Inventory Table | جدول العمليات

Function

Process Name

Time/Week

AI Potential

Priority

Owner

Sales & Marketing

Operations

Finance & Admin

Worksheet 3 - AI Implementation Tracker | متتبع التنفيذ

Process

Tool Used

Prompt / Use Case

Time Before

Time After

Weekly Saving

Total Weekly Hours Saved:

Worksheet 4 - My Top 10 AI Priorities | أولوياتي العشر في الذكاء الاصطناعي

1

Timeline:

2

Timeline:

3

Timeline:

4

Timeline:

5

Timeline:

6

Timeline:

7

Timeline:

8

Timeline:

9

Timeline:

10

Timeline:

AI Readiness Framework