90-Day Reset Framework

LEOMAX
LEOMAX
Business Intelligence & AI Consultancy
LMX-FW-01  ·  Framework Edition 2026
Growth  ·  Strategy  ·  الاستراتيجية
90-DAY
BUSINESS
RESET
A Structured System to Identify Bottlenecks, Rebuild Your Operating Foundation, and Activate Growth - From Diagnosis to Acceleration in 13 Weeks
Investment
499 SAR
FORMAT
10-Page Framework + Worksheets
DURATION
90-Day System
PAGES
10 Pages · 6 Worksheets
LEOMAX
استشارات الأعمال والذكاء الاصطناعي
LMX-FW-01  ·  إصدار الإطار ٢٠٢٦
النمو  ·  الاستراتيجية  ·  التحول
إعادة ضبط
الأعمال في
٩٠ يوماً
نظام منهجي لتحديد الاختناقات، وإعادة بناء الأساس التشغيلي، وتفعيل النمو - من التشخيص إلى التسريع في ثلاثة عشر أسبوعاً
الاستثمار
٤٩٩ ريال
الصيغة
١٠ صفحات + أوراق عمل
المدة
نظام ٩٠ يوماً
الصفحات
١٠ صفحات · ٦ أوراق عمل
© 2026 مؤسسة ليوماكس لتطوير الأعمال  |  leomaxglobal.com
Confidential - For purchaser use only
LEOMAX
Foundation
The Reset Philosophy
Why 90 Days - The Science Behind the Quarter

Ninety days is not arbitrary. It aligns with how human performance and organizational change actually work. Neuroscientists identify the 12-week window as the minimum cycle for new neural pathways to form and behavioral habits to solidify into default behavior. Six-month plans lose momentum after week eight - the urgency fades and execution drifts. Thirty-day sprints produce tactical fixes but rarely structural change. The quarter - 13 weeks - is the natural rhythm of business: how markets report, how investors measure, how focused teams produce their best output. For Saudi SMEs navigating the Vision 2030 transformation, 90 days is the window in which a clear decision, consistently executed, produces measurable and compounding results.

The LEOMAX Reset Principle: Most business problems are not strategy failures - they are operational clarity failures. Businesses stall not because they lack good ideas, but because they cannot see clearly which parts of their operation are bleeding resources, which are generating returns, and which are simply habits that no longer serve them. The Reset Framework provides that clarity, systematically, in 90 days.
The 3 Phases - النظام الثلاثي
Phase 01
DIAGNOSE
Days 1-30  ·  الأسابيع ١-٤
Conduct a comprehensive audit across all 10 business dimensions. Score each area ruthlessly. Separate real bottlenecks from perceived problems. Generate your baseline data - the foundation everything else is built on.
Phase 02
RESET
Days 31-60  ·  الأسابيع ٥-٨
Use your audit data to stop what's draining you, fix what's critical, and redirect energy toward your highest-return activities. Apply the Priority Matrix. Execute the Stop/Start/Continue exercise. Build the minimum sustainable operational rhythm.
Phase 03
ACCELERATE
Days 61-90  ·  الأسابيع ٩-١٣
With a clean operational foundation, activate your 3 growth levers. Build the cadence - daily, weekly, monthly rhythms - for sustainable expansion. Plan your next 90-day cycle before this one ends.
How to Use This Framework
  • Read all 10 pages before starting - understand the full arc first
  • Block 3 hours in Week 1 for the Business Audit - do not rush it
  • Involve one trusted advisor or senior team member in scoring
  • Complete worksheets on paper or dedicated document - not mental notes
  • Review your progress weekly using the Weekly Scorecard (WS-4)
  • Do not skip phases or jump to Accelerate prematurely
  • You need last 3 months of financial data before starting Phase 1
  • Leadership must be aligned - not just the founder - before Day 1
  • Schedule your Phase 2 kickoff meeting before you finish Phase 1
  • On Day 85, begin planning your next 90-day cycle with real data
Prerequisites - Are You Ready to Start?
  • Access to last 3 months of financial data (P&L minimum)
  • 2-4 hours per week available for framework work
  • Decision-making authority or direct access to decision-maker
  • Willingness to stop activities that are not working
  • Basic record of services offered and revenue per service
  • At least one team member as Reset accountability partner
  • Prepared to make structural changes within 30 days of audit
  • Budget allocated for minimum 1 operational improvement in Phase 2
الأساسيات
فلسفة إعادة الضبط
لماذا ٩٠ يوماً - العلم وراء الربع السنوي

تسعون يوماً ليست اختياراً عشوائياً. إنها تتوافق مع الطريقة الفعلية التي يعمل بها الأداء البشري والتغيير المؤسسي. يحدد علماء الأعصاب نافذة الاثني عشر أسبوعاً باعتبارها الحد الأدنى اللازم لتكوين مسارات عصبية جديدة وترسيخ العادات السلوكية. الخطط الممتدة لستة أشهر تفقد زخمها بعد الأسبوع الثامن - تتلاشى الإلحاحية ويتراجع التنفيذ. أما السباقات القصيرة لثلاثين يوماً فتنتج إصلاحات تكتيكية نادراً ما ترقى إلى مستوى التغيير البنيوي. الربع السنوي - ثلاثة عشر أسبوعاً - هو الإيقاع الطبيعي للأعمال: كيف تُصدر الأسواق تقاريرها، وكيف يقيس المستثمرون نتائجها، وكيف تُنتج الفرق المركزة أفضل مخرجاتها. للمنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة التي تسير في مسار تحول رؤية 2030، تسعون يوماً هي النافذة التي تُنتج فيها القرارات الواضحة، المنفّذة باتساق، نتائج قابلة للقياس ومتراكمة.

مبدأ ليوماكس للإعادة: معظم مشكلات الأعمال ليست إخفاقات في الاستراتيجية - بل إخفاقات في وضوح التشغيل. المنشآت لا تتوقف لأنها تفتقر إلى أفكار جيدة، بل لأنها لا تستطيع رؤية أي أجزاء من عملياتها تستنزف الموارد، وأيها يحقق العوائد، وأيها مجرد عادات لم تعد تخدم أهدافها. يوفر إطار إعادة الضبط هذا الوضوح، بشكل منهجي، خلال تسعين يوماً.
المراحل الثلاث - النظام الثلاثي
المرحلة ٠١
التشخيص
الأيام ١-٣٠  ·  الأسابيع ١-٤
إجراء تدقيق شامل عبر عشرة أبعاد للأعمال. تقييم كل مجال بصدق تام. الفصل بين الاختناقات الحقيقية والمشكلات الوهمية. توليد بيانات الخط الأساسي - الأساس الذي يُبنى عليه كل شيء.
المرحلة ٠٢
إعادة الضبط
الأيام ٣١-٦٠  ·  الأسابيع ٥-٨
استخدام بيانات التدقيق لإيقاف ما يُنهك الشركة، وإصلاح ما هو حرج، وإعادة توجيه الطاقة نحو الأنشطة ذات العائد الأعلى. تطبيق مصفوفة الأولويات. تنفيذ تمرين أوقف / ابدأ / واصل. بناء الإيقاع التشغيلي الأدنى المستدام.
المرحلة ٠٣
التسريع
الأيام ٦١-٩٠  ·  الأسابيع ٩-١٣
مع وجود أساس تشغيلي نظيف، تفعيل روافع النمو الثلاث. بناء الإيقاع - الأنماط اليومية والأسبوعية والشهرية - للتوسع المستدام. التخطيط للدورة التالية من تسعين يوماً قبل انتهاء هذه الدورة.
كيفية استخدام هذا الإطار
  • اقرأ الصفحات العشر كاملةً قبل البدء - افهم المسار الكامل أولاً
  • خصص ٣ ساعات في الأسبوع الأول للتدقيق - لا تتسرع فيه
  • أشرك مستشاراً موثوقاً أو عضواً أول في الفريق في التقييم
  • أكمل أوراق العمل على الورق أو في وثيقة مخصصة - ليس في الذهن فقط
  • راجع تقدمك أسبوعياً باستخدام بطاقة النتائج الأسبوعية (WS-4)
  • لا تتجاوز المراحل أو تقفز إلى التسريع قبل الأوان
  • تحتاج إلى بيانات مالية للأشهر الثلاثة الماضية قبل بدء المرحلة الأولى
  • يجب أن يكون الفريق القيادي متوافقاً - ليس المؤسس وحده - قبل اليوم الأول
  • حدد موعد اجتماع انطلاق المرحلة الثانية قبل إنهاء المرحلة الأولى
  • في اليوم ٨٥، ابدأ التخطيط لدورة التسعين يوماً التالية بناءً على بيانات حقيقية
المتطلبات الأساسية - هل أنت جاهز للبدء؟
  • إمكانية الوصول إلى البيانات المالية للأشهر الثلاثة الماضية (الحد الأدنى: قائمة الأرباح والخسائر)
  • توافر ٢-٤ ساعات أسبوعياً للعمل على الإطار
  • صلاحية اتخاذ القرار أو وصول مباشر إلى متخذ القرار
  • الاستعداد لإيقاف الأنشطة التي لا تعمل
  • سجل أساسي بالخدمات المقدمة والإيرادات لكل خدمة
  • عضو في الفريق على الأقل كشريك مساءلة في إعادة الضبط
  • الاستعداد لإجراء تغييرات هيكلية خلال ٣٠ يوماً من التدقيق
  • ميزانية مخصصة لتحسين تشغيلي واحد على الأقل في المرحلة الثانية
LEOMAX
Context
The Saudi SME Landscape - 2026
واقع المنشآت الصغيرة والمتوسطة في السوق السعودي
99%
of registered Saudi businesses are SMEs
20%
current SME contribution to Saudi GDP
35%
Vision 2030 GDP target for SMEs
62%
of Saudi SMEs report cash flow as #1 challenge
The 6 Structural Challenges Unique to Saudi SMEs
CHALLENGE 01
Founder Dependency Trap
The majority of Saudi SMEs are operationally dependent on the founder for decisions, client relationships, and delivery. This creates a ceiling on growth that no amount of strategy can overcome without structural delegation. The Reset Framework directly addresses this in Phase 2.
CHALLENGE 02
Extended Payment Cycles
Saudi B2B payment terms average 60-90 days, with government and semi-government clients sometimes reaching 120-180 days. This creates chronic cash flow pressure even for profitable businesses. The 90-Day Reset includes a Cash Flow Reset protocol specifically for this reality.
CHALLENGE 03
Client Concentration Risk
Over 60% of Saudi SMEs generate more than 50% of their revenue from 3 or fewer clients. This is an existential risk - not a growth problem. The Diagnose phase identifies this concentration and Phase 3 builds the pipeline to reduce it below 30% within 12 months.
CHALLENGE 04
Talent Acquisition & Saudization
Nitaqat compliance pressure creates hiring decisions driven by quota rather than capability. Many SMEs carry non-productive headcount while underinvesting in high-performers. The Team Reset in Phase 2 includes a RACI rebuild that addresses this directly.
CHALLENGE 05
Digital Infrastructure Gap
Saudi SMEs average 7+ disconnected tools with no integration layer. CRM, accounting, project management, and communication tools operate in silos, creating data blind spots that make strategic decisions almost impossible. The Digital Audit in Dimension 8 maps and fixes this.
CHALLENGE 06
Seasonal Volatility
Saudi business operates on a calendar unlike any other market: Ramadan (25-40% revenue drop for many sectors), summer (June-August executive absence), and Q4 budget flush (government spending acceleration). The Reset timing framework accounts for all three cycles.
Vision 2030 - Where the 90-Day Reset Fits
The Strategic Opportunity: Vision 2030 has created the largest SME support infrastructure in Saudi history - Monsha'at (SME Authority), the SBLC (Saudi Business Leadership Center), Kafalah financing guarantees, and the National Entrepreneurship Institute. However, the majority of SMEs that qualify for these programs lack the operational documentation and financial clarity required to access them. The 90-Day Reset produces exactly that documentation as a byproduct of its diagnostic process.
Phase 01 Output
Bankable Audit Data
The 10-Dimension Audit produces financial and operational documentation that satisfies Monsha'at eligibility requirements and Kafalah loan applications.
Phase 02 Output
Saudization Clarity
The Team Reset produces RACI charts and role documentation that satisfies Nitaqat reporting requirements and creates defensible Saudization compliance records.
Phase 03 Output
Growth Plan Document
The 90-Day KPI report becomes the business plan required for SIDF financing, Monsha'at grants, and Vision 2030 national program participation.
السياق
واقع المنشآت الصغيرة والمتوسطة في السوق السعودي - ٢٠٢٦
99%
من المنشآت السعودية المسجلة منشآت ص.م
20%
مساهمة المنشآت الصغيرة والمتوسطة الحالية في الناتج المحلي
35%
المستهدف في رؤية 2030 من الناتج المحلي الإجمالي
62%
من المنشآت ترى التدفق النقدي التحدي الأول
التحديات الهيكلية الستة الفريدة للمنشآت السعودية
التحدي ٠١ - فخ الاعتماد على المؤسس

تعتمد غالبية المنشآت السعودية تشغيلياً على المؤسس في القرارات وعلاقات العملاء والتنفيذ. هذا يضع سقفاً للنمو لا تستطيع أي استراتيجية تجاوزه دون تفويض هيكلي. يعالج إطار إعادة الضبط هذا مباشرةً في المرحلة الثانية.

التحدي ٠٢ - دورات الدفع الممتدة

تتراوح شروط الدفع في قطاع B2B السعودي بين ٦٠-٩٠ يوماً، وقد تصل مع عملاء القطاع الحكومي وشبه الحكومي إلى ١٢٠-١٨٠ يوماً. يُولّد هذا ضغطاً مزمناً على التدفق النقدي حتى للمنشآت المربحة. تتضمن إعادة الضبط في ٩٠ يوماً بروتوكولاً لإعادة ضبط التدفق النقدي مصمماً لهذا الواقع.

التحدي ٠٣ - تركز العملاء

أكثر من ٦٠٪ من المنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة تولّد أكثر من ٥٠٪ من إيراداتها من ثلاثة عملاء أو أقل. هذا خطر وجودي - ليس مشكلة نمو. تحدد مرحلة التشخيص هذا التركز، وتبني المرحلة الثالثة خط الأنابيب لتخفيضه إلى أقل من ٣٠٪ خلال ١٢ شهراً.

التحدي ٠٤ - استقطاب الكفاءات ونطاقات

يخلق ضغط الامتثال لنطاقات قرارات توظيف مدفوعة بالحصص لا بالكفاءة. كثير من المنشآت تحتفظ بكوادر غير منتجة مع ضعف الاستثمار في الكفاءات الحقيقية. تتضمن مرحلة إعادة الضبط بروتوكول مراجعة الفريق يُعيد توازن الأعباء دون المخاطرة بالامتثال.

التحدي ٠٥ - غياب التسعير الاستراتيجي

تُسعّر معظم المنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة بنسبة ٢٠-٤٠٪ أقل من قيمتها الحقيقية بسبب قلة معيارية السوق، والخوف من خسارة العملاء، والتسعير التنافسي القائم على التخمين. رفع الأسعار بمعدل ٢٠٪ مع الاحتفاظ بـ ٩٠٪ من العملاء يُضاعف الربحية لمعظم المنشآت في الخدمات.

التحدي ٠٦ - التحول الرقمي وجاهزية الذكاء الاصطناعي

مع استمرار رؤية 2030 في دفع رقمنة القطاع الحكومي، يواجه المورّدون الذين لا يستوفون الحد الأدنى من الجاهزية الرقمية خطر الاستبعاد من عمليات الشراء الحكومي والمؤسسي. تُقيّم مرحلة التشخيص الجاهزية الرقمية وتبني خريطة طريق الاستثمار.

الاستنتاج الرئيسي: هذه التحديات الست مترابطة. التعامل مع تحدي واحد فقط لا يُنتج نمواً مستداماً. إطار إعادة الضبط في ٩٠ يوماً مصمم لمعالجة التحديات الأكثر تأثيراً في عملك بالتسلسل الصحيح - وليس جميعها مرة واحدة.
LEOMAX
Days 1-30
Phase 1 - The 10-Dimension Business Audit
المرحلة الأولى - التشخيص الشامل عبر ١٠ أبعاد

Rate each dimension from 1 (critical - requires immediate intervention) to 5 (excellent - competitive advantage). Be ruthlessly honest. Involve at least one person who will challenge your scores. The accuracy of your diagnosis determines the effectiveness of your reset.

# Dimension What to Assess - الأسئلة التشخيصية Score (1-5)
01 Revenue Streams & Profitability Can you list every revenue source with gross margin? Which service/product makes money vs. loses money after real cost allocation?
02 Customer Acquisition & LTV What does it cost to win a new client (CAC)? How much revenue does an average client generate over their lifetime (LTV)? Is LTV ≥ 3× CAC?
03 Team Capacity & Skill Gaps Is your team fully utilized or over/under-loaded? Are critical skills missing or outsourced expensively? What would break if your top person left tomorrow?
04 Operational Bottlenecks What are the top 3 processes that slow delivery, frustrate your team, or cause client complaints? Are any of them documented with SOPs?
05 Cash Flow Health How many months of runway do you have? What is your monthly burn? Do you have a 90-day cash flow forecast? Are receivables over 60 days a recurring issue?
06 Brand Awareness & Positioning Does your target market know you exist? Can you articulate why you're different from competitors in one clear sentence? Can your team repeat it consistently?
07 Sales Pipeline & Conversion Do you have a documented sales process? What is your lead-to-client conversion rate? Where do most leads drop off? How long is your average sales cycle?
08 Digital Infrastructure Do you have a functioning website, CRM, and core tools? Are they integrated or siloed? How many hours per week are lost to manual data entry or tool friction?
09 Vendor & Supplier Risk Are you over-reliant on single vendors? Have supplier costs been benchmarked against market rates in the last 12 months? What is your vendor payment terms average?
10 Founder Time Allocation What percentage of your week is spent on high-value work (strategy, key client relationships, team development) vs. tasks that could be delegated, automated, or eliminated?
Score Interpretation - تفسير النتيجة
10-24
Critical Reset Needed - Start immediately, block 4hrs/week
25-34
Significant Issues - Reset is urgent, 3hrs/week minimum
35-42
Moderate - Targeted reset, then growth phase
43-50
Strong Foundation - Optimize and scale immediately
الأيام ١-٣٠
المرحلة الأولى - التدقيق الشامل عبر ١٠ أبعاد

قيّم كل بُعد من ١ (حرج - يتطلب تدخلاً فورياً) إلى ٥ (ممتاز - ميزة تنافسية). كن صادقاً بلا هوادة. أشرك شخصاً واحداً على الأقل سيتحدى تقييماتك. دقة التشخيص تحدد فاعلية إعادة الضبط.

#البُعدما الذي تقيّمهالتقييم (١-٥)
٠١مصادر الإيرادات والربحيةهل يمكنك سرد كل مصدر إيراد مع هامش الربح الإجمالي؟ ما الخدمة/المنتج الذي يحقق أرباحاً مقابل من يستنزف الموارد؟
٠٢استقطاب العملاء والقيمة العمريةما تكلفة كسب عميل جديد؟ ما الإيراد الذي يولده العميل متوسط الأداء طوال فترة تعاملكما؟ هل القيمة العمرية ≥ ٣× تكلفة الاستقطاب؟
٠٣طاقة الفريق والثغرات المهاريةهل الفريق يعمل بكامل طاقته أم هو مُثقل أو غير مستغل؟ هل ثمة مهارات جوهرية مفقودة أو مُستعان بها خارجياً بتكلفة مرتفعة؟
٠٤اختناقات العملياتما أبرز ٣ عمليات تُبطئ التسليم أو تُحبط الفريق أو تُسبب شكاوى العملاء؟ هل أيٌّ منها موثق بإجراءات تشغيلية معتمدة؟
٠٥صحة التدفق النقديكم عدد أشهر الاحتياط النقدي المتاحة؟ ما معدل الاستنزاف الشهري؟ هل لديك توقعات تدفق نقدي لتسعين يوماً؟
٠٦الوعي بالعلامة والتموضعهل يعرفك السوق المستهدف؟ هل تستطيع صياغة سبب تميزك عن المنافسين في جملة واحدة واضحة؟
٠٧خط الأنابيب والمبيعاتهل تعرف كم من العملاء المحتملين يمتلئ به خط الأنابيب الآن؟ ما معدل تحويل كل مرحلة؟ هل ثمة عملية مبيعات قابلة للتكرار؟
٠٨منظومة الأدوات التقنيةما الأدوات الرقمية التي تدفع ثمنها شهرياً؟ أيها يُستخدم فعلياً؟ هل ثمة أدوات مكررة الوظيفة أو غير مستخدمة؟
٠٩الأداء الماليهل المنشأة مربحة الآن؟ ما معدل نمو الإيرادات على أساس سنوي؟ هل تفهم ربحية كل خط إيراد؟
١٠القيادة والتوافق الاستراتيجيهل الفريق القيادي يعرف الأولويات الثلاث للربع القادم؟ هل القرارات اليومية تنسجم مع الأهداف طويلة المدى؟
١٠-١٩
بالغ الخطورة - تدخل فوري
٢٠-٢٩
تحت المستوى - إعادة الضبط ضرورية
٣٠-٣٩
متوسط - إمكانات نمو واضحة
٤٠-٥٠
ممتاز - جاهز للتسريع
LEOMAX
Diagnosis Tools
Per-Dimension Fix Protocols
بروتوكول التحسين لكل بُعد - من الأسوأ إلى الأفضل
Dimension 🔴 Score 1-2: Warning Signs 🟢 Score 4-5: What Good Looks Like ⚡ 30-Day Fix Protocol
01 Revenue & Profitability
Cannot state margin per service. Revenue growing but cash declining. Profitable on paper, negative in bank. Margin per service known. Bottom 20% of services identified and eliminated or repriced. Top 3 revenue drivers clear. 1) Build margin-per-service table (2hrs). 2) Eliminate or reprice any service under 25% margin. 3) Double marketing on highest-margin offering.
02 CAC vs. LTV
No idea what a client costs to acquire. Spending on marketing with no ROI tracking. New clients cost more than they return. CAC documented per channel. LTV ≥ 3× CAC. Highest-ROI acquisition channel receives 70%+ of marketing budget. 1) Track last 10 clients: source + time spent closing. 2) Calculate average revenue per client × relationship length. 3) Stop all channels with CAC > LTV/3.
03 Team Capacity
Founder doing operational tasks daily. No documented roles. Team members unclear on priorities. Key knowledge in one person's head. RACI chart exists. Founder working >60% on strategy. Each team member has clear, measurable weekly outputs. Zero single-person dependencies. 1) Map every task you did last week - categorize as delegate/automate/keep. 2) Write one SOP for highest-frequency process. 3) Assign one team member as operations lead.
04 Operational Bottlenecks
Same problems recurring monthly. Client complaints about speed/quality. Delivery depends on who is available. No SOPs exist. Top 5 processes documented. Delivery time predictable. Client escalations <5% of projects. New team members can onboard from documentation. 1) Time your top 3 delivery processes this week. 2) Write a 1-page SOP for the most repeated task. 3) Add one automation (template, checklist, or tool) to reduce manual steps.
05 Cash Flow
No cash flow forecast. Receivables regularly over 90 days. Paying suppliers before collecting from clients. Runway under 2 months. 3-month rolling forecast updated weekly. Receivables average under 45 days. 3+ months runway at all times. Invoice-to-payment SOP followed for every client. 1) Build a 90-day cash forecast in a spreadsheet (2hrs). 2) Call top 3 overdue accounts today. 3) Add 50% deposit requirement to all new contracts immediately.
06 Brand & Positioning
Can't articulate differentiation clearly. Team gives different answers about what you do. Winning on price rather than value. Market doesn't know you exist. One-sentence positioning statement everyone can repeat. Inbound leads reference your specific expertise. Win rate vs. known competitors above 40%. 1) Write your one-sentence positioning statement. 2) Test it with 5 clients - do they confirm it? 3) Apply it to LinkedIn profile, website header, and WhatsApp bio this week.
07 Sales Pipeline
No documented pipeline. Following up by memory. Deals "in discussion" for months with no progress. Conversion rate unknown. All leads tracked in CRM. Follow-up sequence documented. Conversion rate known per stage. Average deal cycle time measured and improving. 1) List every active prospect in a spreadsheet today. 2) Set a follow-up for each within 5 days. 3) Define 4 pipeline stages and move every deal into one.
08 Digital Infrastructure
7+ tools not integrated. Data entered manually into multiple systems. No analytics on website or marketing. CRM not used consistently. Max 5 core tools, all integrated. Data flows automatically. Weekly analytics reviewed. CRM updated by all team members within 24hrs of contact. 1) Audit every tool subscription - cancel unused ones. 2) Implement one integration between your most-used tools. 3) Set Google Analytics as non-negotiable minimum.
09 Vendor Risk
Single supplier for critical inputs. Never renegotiated terms. Vendor costs not compared to market in 12+ months. No contracts with key vendors. 2+ options for every critical input. Vendor costs benchmarked annually. Contracts in place with key vendors. Payment terms aligned with client receivables. 1) List every vendor and monthly cost. 2) Identify top 3 by spend - get at least one competitive quote each. 3) Renegotiate terms with your largest vendor this month.
10 Founder Time
Founder in operations daily. Attending every meeting. Approving every decision. Working >60hrs/week with no leverage. Business cannot run without founder present. Founder spends 60%+ of week on high-value work: strategy, key relationships, product. Team empowered to make daily decisions. Business runs during founder travel. 1) Track every hour for one week - categorize high/low value. 2) Identify 3 tasks to delegate this week. 3) Block 4hrs on your calendar weekly for strategic work - make it immovable.
أدوات التشخيص
بروتوكولات التحسين لكل بُعد

لكل بُعد من الأبعاد العشرة: علامات الخطر عند التقييم المنخفض، ومعايير الأداء الجيد، وبروتوكول الإصلاح خلال ثلاثين يوماً.

البُعد🔴 التقييم ١-٢: علامات الخطر🟢 التقييم ٤-٥: مؤشرات الأداء الجيد⚡ بروتوكول الإصلاح خلال ٣٠ يوماً
٠١ الإيرادات والربحيةعدم القدرة على تحديد الهامش لكل خدمة. نمو الإيرادات مع تراجع النقد. مربح على الورق وسالب في البنك.هامش الخدمة معروف. أدنى ٢٠٪ من الخدمات محددة وتم إلغاؤها أو إعادة تسعيرها. أعلى ٣ محركات إيراد واضحة.١) بناء جدول الهامش لكل خدمة (ساعتان). ٢) إلغاء أو إعادة تسعير أي خدمة بهامش أقل من ٢٥٪. ٣) مضاعفة التسويق على أعلى عروض الهامش.
٠٢ استقطاب العملاء مقابل القيمة العمريةلا فكرة عن تكلفة استقطاب العميل. إنفاق على التسويق دون تتبع العائد. العملاء الجدد يكلفون أكثر مما يعودون.تكلفة الاستقطاب موثقة لكل قناة. القيمة العمرية ≥ ٣× تكلفة الاستقطاب. القناة الأعلى عائداً تستقطب ٧٠٪+ من ميزانية التسويق.١) تتبع آخر ١٠ عملاء: المصدر والوقت المستغرق في الإغلاق. ٢) حساب متوسط الإيراد لكل عميل × مدة العلاقة. ٣) إيقاف جميع القنوات التي تكلفة الاستقطاب فيها > القيمة العمرية÷٣.
٠٣ طاقة الفريقالمؤسس يؤدي مهام تشغيلية يومياً. لا أدوار موثقة. الفريق غير واضح بشأن الأولويات. المعرفة الجوهرية في ذهن شخص واحد.مصفوفة RACI موجودة. المؤسس يعمل ٦٠٪ على الاستراتيجية. لكل عضو في الفريق مخرجات أسبوعية واضحة وقابلة للقياس.١) رصد كل مهمة نفّذتها الأسبوع الماضي - صنّفها: فوّض/أتمت/احتفظ. ٢) كتابة إجراء تشغيلي واحد للعملية الأعلى تكراراً. ٣) تعيين عضو فريق كقائد عمليات.
٠٤ اختناقات العملياتالتسليم يعتمد على الفرد لا العملية. شكاوى متكررة من عملاء لنفس الأسباب. المواعيد تُفوَّت باستمرار.أفضل ٥ عمليات موثقة. متوسط وقت تسليم أقل من معدل الصناعة. معدل رضا العملاء ≥ ٨.٥/١٠.١) رسم خريطة لأفضل ٣ عمليات تسليم وتوقيتها. ٢) تحديد الخطوة الأبطأ في كل منها. ٣) أتمتة أو تفويض تلك الخطوة خلال أسبوعين.
٠٥ صحة التدفق النقديالاحتياط النقدي أقل من شهرين. المدفوعات المتأخرة تمتد لأكثر من ٩٠ يوماً. لا توقعات نقدية بل قلق مستمر.احتياط نقدي ≥ ٤ أشهر. أيام المديونية < ٤٥. توقعات نقدية للتسعين يوماً تُحدَّث أسبوعياً.١) وضع سياسة دفعة مقدمة ٥٠٪ فورياً على العقود الجديدة. ٢) الاتصال بأعلى ٣ حسابات مديونية متأخرة. ٣) بناء توقع نقدي بسيط لتسعين يوماً في Excel.
LEOMAX
Days 31-60
Phase 2 - Reset
المرحلة الثانية - إعادة الضبط الكاملة
The Priority Matrix

Plot your 10 audit findings on this Impact vs. Effort matrix. Address High Impact / Low Effort items in Weeks 5-6. Tackle High Impact / High Effort in Weeks 7-8.

IMPACT →
HIGH IMPACT
LOW EFFORT
DO FIRST - Weeks 5-6
HIGH IMPACT
HIGH EFFORT
PLAN & SCHEDULE - Weeks 7-8
LOW IMPACT
LOW EFFORT
DELEGATE OR BATCH
LOW IMPACT
HIGH EFFORT
ELIMINATE - STOP NOW
← EFFORT →
Stop · Start · Continue

Complete with your leadership team. Be specific - "stop taking unprofitable clients under 10K SAR" is better than "be more selective."

STOP (Draining Resources - أوقف فوراً)
START (High-Return Activity - ابدأ الآن)
CONTINUE (Already Working - واصل وقوّ)
Key Reset Initiatives by Function - مبادرات إعادة الضبط
Revenue Reset - إعادة ضبط الإيرادات
  • Calculate margin per product/service - kill the bottom 20%
  • Double marketing budget for your highest-margin offering
  • Introduce one upsell or retention offer for existing clients
  • Review pricing - most Saudi SMEs undercharge by 20-40%
  • Implement 50% deposit policy on all new contracts immediately
Operations Reset - إعادة ضبط العمليات
  • Map your top 5 delivery processes - time each one
  • Eliminate or automate the 3 most time-consuming manual tasks
  • Build one SOP for your highest-frequency process
  • Consolidate to maximum 5 core digital tools
  • Implement a weekly operational meeting (45 min, structured agenda)
Team Reset - إعادة ضبط الفريق
  • Create RACI chart for your core delivery process
  • Audit: who is over-capacity, who is under-utilized?
  • Identify your top performer - protect and reward their time
  • Replace ambiguous titles with accountable role descriptions
  • Set one measurable weekly output for every team member
Systems Reset - إعادة ضبط الأنظمة
  • Audit every tool subscription - eliminate unused platforms
  • Implement or clean up your CRM - every lead must be tracked
  • Set up automated follow-up for your top 3 lead sources
  • Ensure financial data flows into one dashboard weekly
  • Create one shared document: the company's single source of truth
Weekly Reset Rhythm - الإيقاع الأسبوعي
Daily - 10 Minutes
Review 3 priorities. Note one blocker. Update task status. Same time every day.
Weekly - 45 Minutes
Review scorecard. Wins/blockers with team. Adjust next week's priorities. Non-negotiable.
Monthly - 2 Hours
Audit progress vs. milestones. Recalibrate next 4 weeks. Review KPIs. Celebrate wins.
الأيام ٣١-٦٠
المرحلة الثانية - إعادة الضبط الكاملة
مصفوفة الأولويات

ضع نتائج تدقيقك العشرة في هذه المصفوفة (التأثير مقابل الجهد). عالج عناصر التأثير العالي / الجهد المنخفض في الأسبوعين ٥-٦. تعامل مع التأثير العالي / الجهد العالي في الأسبوعين ٧-٨.

تأثير عالٍ - جهد منخفض
ابدأ الآن - الأسابيع ٥-٦
تأثير عالٍ - جهد عالٍ
خطط وجدول - الأسابيع ٧-٨
تأثير منخفض - جهد منخفض
فوّض أو اجمع في دفعة
تأثير منخفض - جهد عالٍ
أوقف - اتخذ قرار الآن
أوقف · ابدأ · واصل - مع فريقك القيادي
أوقف فوراً
يستنزف الموارد
أمثلة: استقبال عملاء غير مربحين، اجتماعات بلا جدول، خدمات بهامش سالب، أدوات لا تُستخدم.
ابدأ الآن
نشاط ذو عائد عالٍ
أمثلة: برنامج مراجعات العملاء، جلسات استراتيجية أسبوعية، سياسة دفعات مقدمة، إجراءات تشغيلية موثقة.
واصل وقوّ
يعمل بالفعل
حدد ما يعمل، خصص له المزيد من الموارد، ووثّق كيف يعمل حتى يمكن تكراره وتوسيع نطاقه.
مبادرات إعادة الضبط الرئيسية
إعادة ضبط الإيرادات
  • احسب الهامش لكل خدمة - أوقف أدنى ٢٠٪
  • ضاعف ميزانية التسويق لأعلى خدماتك ربحيةً
  • قدّم عرضاً للبيع الإضافي أو الاحتفاظ للعملاء الحاليين
  • راجع التسعير - معظم المنشآت تُسعّر أقل بـ ٢٠-٤٠٪
  • طبّق سياسة دفعة مقدمة ٥٠٪ فوراً على جميع العقود الجديدة
إعادة ضبط العمليات
  • ارسم خريطة لأفضل ٥ عمليات تسليم ووقّتها
  • أزل أو أتمت المهام اليدوية الثلاث الأكثر استهلاكاً للوقت
  • ابنِ إجراءً تشغيلياً واحداً للعملية الأعلى تكراراً
  • اكتفِ بخمسة أدوات رقمية أساسية كحد أقصى
  • نفّذ اجتماعاً تشغيلياً أسبوعياً منظماً (٤٥ دقيقة)
إعادة ضبط الفريق
  • وضّح الأدوار والمخرجات لكل عضو في الفريق
  • انقل مهمة تشغيلية واحدة من المؤسس إلى الفريق
  • اكتب إجراءً تشغيلياً واحداً للعملية الأعلى خطورة
  • حدد الشخص الذي يُعيّن قائداً للعمليات
إعادة ضبط العلامة التجارية
  • صِغ جملة التموضع الواضحة في جملة واحدة
  • حدّث ملفك الشخصي على LinkedIn والموقع الإلكتروني
  • اطلب ٥ مراجعات من عملائك الأفضل
  • أنشئ قطعة محتوى أسبوعية واحدة تستهدف عميلك المثالي
LEOMAX
Weeks 1-8
Week-by-Week Action Calendar
التقويم الأسبوعي للتنفيذ - من اليوم الأول إلى اليوم الستين
WEEK 01 · PHASE 1
Audit Launch
  • Block 3hrs: complete 10-Dimension Audit
  • Gather 3 months P&L and bank statements
  • List all active clients and revenue per client
  • Identify one accountability partner
⏱ CEO time: 4 hrs  ·  Milestone: Audit scored
WEEK 02 · PHASE 1
Data Gathering
  • Calculate margin per service (use WS-1)
  • List every tool subscription + monthly cost
  • Map last 10 clients: source + close time
  • Time your top 3 delivery processes
⏱ CEO time: 3 hrs  ·  Milestone: Cost clarity
WEEK 03 · PHASE 1
Analysis
  • Score all 10 dimensions with data (not gut)
  • Identify bottom 3 dimensions for immediate reset
  • Complete Priority Matrix with team
  • Document your top 3 operational bottlenecks
⏱ CEO time: 3 hrs  ·  Milestone: Priorities set
WEEK 04 · PHASE 1
Diagnostic Close
  • Complete Stop/Start/Continue exercise
  • Set 90-day KPI baselines (use WS-4)
  • Brief team on Reset plan and their roles
  • Schedule Phase 2 kickoff meeting
⏱ CEO time: 2 hrs  ·  Milestone: Reset plan ready
WEEK 05 · PHASE 2
Quick Wins
  • Execute all High Impact / Low Effort actions
  • Cancel unused tool subscriptions
  • Implement 50% deposit policy immediately
  • Call top 3 overdue receivables accounts
⏱ CEO time: 4 hrs  ·  Milestone: First cash improvement
WEEK 06 · PHASE 2
Revenue Reset
  • Eliminate or reprice services under 25% margin
  • Launch upsell offer to existing top 5 clients
  • Double marketing spend on best-margin service
  • Review and update pricing on all proposals
⏱ CEO time: 3 hrs  ·  Milestone: Repricing done
WEEK 07 · PHASE 2
Operations Reset
  • Write SOP for highest-frequency process
  • Set up CRM for all active leads
  • Implement daily 10-min team check-in
  • Automate one manual repeating task
⏱ CEO time: 3 hrs  ·  Milestone: First SOP live
WEEK 08 · PHASE 2
Team & Systems
  • Complete RACI chart for core delivery
  • Reassign 3 tasks from founder to team
  • Hold Phase 2 review: what worked, what didn't
  • Set Phase 3 growth lever priorities
⏱ CEO time: 2 hrs  ·  Milestone: RACI complete
Phase Milestones - نقاط التحقق الرئيسية
END OF WEEK 1
10-Dimension Audit Complete
END OF WEEK 4
Reset Plan + KPI Baselines Set
END OF WEEK 6
Revenue Reset Implemented
END OF WEEK 8
RACI + SOPs + CRM Live
END OF WEEK 13
90-Day KPI Report + Next Cycle Plan
Red Flags - When to Pause the Reset
الأسابيع ١-٨
التقويم الأسبوعي للتنفيذ
الأسبوع ٠١ · المرحلة الأولى
إطلاق التدقيق
خصص ٣ ساعات: أكمل التدقيق عبر العشرة أبعاد - اجمع كشوف الأرباح والخسائر وكشوف البنك لثلاثة أشهر - أدرج جميع العملاء الحاليين والإيراد لكل منهم - حدد شريك المساءلة

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٤ ساعات · إنجاز: التدقيق مُقيَّم
الأسبوع ٠٢ · المرحلة الأولى
جمع البيانات
احسب الهامش لكل خدمة - أدرج كل اشتراك أداة + التكلفة الشهرية - تتبع آخر ١٠ عملاء: المصدر + وقت الإغلاق - وقّت أفضل ٣ عمليات تسليم لديك

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٣ ساعات · إنجاز: وضوح التكاليف
الأسبوع ٠٣ · المرحلة الأولى
التحليل
قيّم العشرة أبعاد بالبيانات (لا بالحدس) - حدد أدنى ثلاثة أبعاد لإعادة الضبط الفوري - أكمل مصفوفة الأولويات مع الفريق - وثّق أبرز ثلاثة اختناقات تشغيلية

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٣ ساعات · إنجاز: تحديد الأولويات
الأسبوع ٠٤ · المرحلة الأولى
إغلاق التشخيص
أكمل تمرين أوقف/ابدأ/واصل - ضع خطوط الأساس لمؤشرات الأداء لتسعين يوماً - أطلع الفريق على خطة إعادة الضبط وأدوارهم - حدد موعد اجتماع انطلاق المرحلة الثانية

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٢ ساعة · إنجاز: خطة إعادة الضبط جاهزة
الأسبوع ٠٥ · المرحلة الثانية
الانتصارات السريعة
نفّذ جميع إجراءات التأثير العالي / الجهد المنخفض - ألغِ اشتراكات الأدوات غير المستخدمة - طبّق سياسة الدفعة المقدمة ٥٠٪ فوراً - اتصل بأعلى ثلاثة حسابات مديونية متأخرة

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٤ ساعات · إنجاز: أول تحسين نقدي
الأسبوع ٠٦ · المرحلة الثانية
إعادة ضبط الإيرادات
أوقف أو أعد تسعير الخدمات بهامش أقل من ٢٥٪ - أطلق عرض البيع الإضافي لأفضل ٥ عملاء حاليين - ضاعف ميزانية التسويق على أعلى العروض ربحيةً - ارفع أسعار العقود الجديدة بنسبة ١٥٪ كحد أدنى

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٣ ساعات · إنجاز: إعادة ضبط الإيرادات
الأسبوع ٠٧ · المرحلة الثانية
إعادة ضبط العمليات
أنهِ إجراءات تشغيلية لأفضل ثلاث عمليات - فوّض مهمة تشغيلية واحدة من قبل المؤسس - طبّق الاجتماع التشغيلي الأسبوعي (٤٥ دقيقة) - قلّص الأدوات الرقمية إلى ٥ أدوات أساسية

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٣ ساعات · إنجاز: إعادة ضبط العمليات
الأسبوع ٠٨ · المرحلة الثانية
إغلاق مرحلة إعادة الضبط
أعِد تشغيل تدقيق الأبعاد العشرة - قارن مع تقييمات اليوم الأول - وثّق ما تم إنجازه وما لا يزال عالقاً - خطط للأسبوع الأول من المرحلة الثالثة (التسريع)

⏱ وقت المدير التنفيذي: ٢ ساعة · إنجاز: الأساس نظيف
LEOMAX
Days 61-90
Phase 3 - Accelerate
المرحلة الثالثة - التسريع نحو النمو
From Reset to Growth - الانتقال من الإصلاح إلى البناء

By Day 60, your business has a cleaner operational foundation. You've stopped the revenue leaks, simplified your systems, and clarified team accountability. Phase 3 is where you shift from fixing to building. The energy that was consumed by firefighting is now available for deliberate growth. Do not start Phase 3 until your audit score has improved by at least 8 points from your Day 1 baseline - and until your cash runway exceeds 3 months.

The 3 Growth Levers - الروافع الثلاث للنمو
Lever 01
More Customers
Customer Acquisition - كسب عملاء جدد
Activate one new lead source you haven't used consistently: structured referral program, LinkedIn content, partnership with complementary business, or targeted paid search. Focus on one channel only - execute it properly before adding a second.
Lever 02
More Per Customer
Revenue Per Client - زيادة العائد لكل عميل
Introduce a higher-tier package or premium add-on for existing clients. Increasing average deal value by 20% is 3-5x easier than acquiring new clients in the same timeframe. Start with your top 5 clients - they trust you and know your quality.
Lever 03
More Often
Purchase Frequency - زيادة تكرار الشراء
Build a retention program: 60-day check-in calls, renewal incentives 30 days before contract end, seasonal campaigns, or a loyalty structure. A client who buys twice generates nearly as much value as two new clients at a fraction of the acquisition cost.
Weeks 9-13 Execution Priorities
Weeks 9-10: Lever Selection
  • Select one growth lever only - resist doing all three simultaneously
  • Set the specific 30-day target for your chosen lever
  • Identify the one person responsible for executing it
  • Allocate a specific budget with clear ROI expectations
Weeks 11-13: Measure & Compound
  • Review lever performance weekly against Day 1 baseline
  • Document what's working for replication in next 90-day cycle
  • Begin planning next 90-day cycle on Day 85
  • Produce your 90-Day KPI Report (use data from WS-4)
The LEOMAX 90-Day Compounding Rule: Businesses that run structured 90-day planning cycles outperform businesses running annual plans in execution speed, team alignment, and revenue growth by an average of 2.3× over 3 years. After your first Reset, each subsequent cycle becomes faster and more effective - because the diagnosis becomes more accurate, the team becomes more adaptive, and the data becomes richer. Your second 90-day plan will take half the time to build and produce measurably better outcomes.
Planning Your Next 90-Day Cycle - On Day 85
  • Re-run the 10-Dimension Audit - compare to Day 1 scores
  • Identify the 3 dimensions that moved the most - what drove them?
  • Identify the 3 dimensions that didn't improve - why not?
  • Select new Reset priorities based on updated scores
  • Review KPI progress vs. benchmarks (see Page 9)
  • Activate a second growth lever in Cycle 2 alongside the first
  • Set a higher revenue target based on actual Q1 results
  • Share the 90-Day KPI Report with your accountability partner
الأيام ٦١-٩٠
المرحلة الثالثة - التسريع نحو النمو
الانتقال من الإصلاح إلى البناء: بحلول اليوم الستين، يمتلك عملك أساساً تشغيلياً أنظف. لقد أوقفت تسرب الإيرادات، وبسّطت أنظمتك، ووضّحت مساءلة الفريق. المرحلة الثالثة هي حيث تنتقل من الإصلاح إلى البناء. لا تبدأ المرحلة الثالثة حتى يرتفع تقييم تدقيقك بثمانية نقاط على الأقل عن خط الأساس في اليوم الأول - وحتى يتجاوز احتياطك النقدي ثلاثة أشهر.
الروافع الثلاث للنمو
الرافعة ٠١
مزيد من العملاء
استقطاب العملاء
فعّل مصدراً جديداً للعملاء المحتملين لم تستخدمه باتساق: برنامج إحالات منظم، محتوى LinkedIn، شراكة مع عمل تجاري تكميلي، أو بحث مدفوع موجّه. ركّز على قناة واحدة فقط - نفّذها بشكل صحيح قبل إضافة قناة ثانية.
الرافعة ٠٢
مزيد لكل عميل
الإيراد لكل عميل
قدّم باقة أعلى مستوى أو إضافة متميزة للعملاء الحاليين. زيادة متوسط قيمة الصفقة بنسبة ٢٠٪ أسهل بثلاثة إلى خمسة أضعاف من استقطاب عملاء جدد في نفس الإطار الزمني. ابدأ بأفضل خمسة عملاء - يثقون بك ويعرفون جودتك.
الرافعة ٠٣
مزيد بشكل أكثر
تكرار الشراء
ابنِ برنامج استبقاء: مكالمات متابعة كل ستين يوماً، حوافز التجديد قبل ثلاثين يوماً من انتهاء العقد، حملات موسمية، أو هيكل ولاء. العميل الذي يشتري مرتين في السنة يساوي ضعف قيمة من يشتري مرة واحدة - دون تكلفة استقطاب.
نظام الإيقاع - التقويم التشغيلي اليومي والأسبوعي والشهري
الإيقاع اليومي (١٥ دقيقة)

مراجعة النقد: هل اليوم إيجابي أم سالب؟ - مراجعة خط الأنابيب: ماذا يتحرك؟ - مراجعة المهام: ما الشيء الأهم الواحد اليوم؟ - مراجعة الفريق: هل ثمة اختناقات؟

الإيقاع الأسبوعي (٤٥ دقيقة)

مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية الثلاثة: النقد، خط الأنابيب، الاحتفاظ بالعملاء - مراجعة تقدم المبادرات - حل الاختناقات المعلقة - تحديث توقع التدفق النقدي للتسعين يوماً

الإيقاع الشهري (نصف يوم)

مراجعة الأداء المالي مقابل الأهداف - إعادة التقييم للأبعاد العشرة - تحديد الأولويات للثلاثين يوماً القادمة - مراجعة الفريق وجلسة الاعتراف

إيقاع نهاية التسعين يوماً (يوم كامل)

التدقيق الكامل: تقييم العشرة أبعاد مقارنةً باليوم الأول - الاحتفال بالانتصارات - توثيق الدروس - تخطيط دورة التسعين يوماً التالية - تحديد أولويات الربع الجديد

LEOMAX
Metrics
KPIs, Benchmarks & Dashboard
مؤشرات الأداء والمعايير المرجعية - ما تقيسه ينمو
<30% from one client
KPI Saudi SME Benchmark 🔴 Red 🟢 Green How to Measure
Monthly Revenue (SAR)Varies by sectorDeclining MoM+5-10% MoMBank statement + invoices, monthly
Gross Profit Margin35-55% (services)<25%>40%Revenue minus direct costs ÷ Revenue
Cash Runway (months)3+ months minimum<2 months>4 monthsCash on hand ÷ monthly burn rate
Receivables Days (DSO)30-60 days Saudi avg>90 days<45 daysOutstanding AR ÷ (Revenue ÷ 30)
Lead-to-Client Conversion15-25% (B2B services)<10%>20%Closed deals ÷ total qualified leads × 100
New Qualified Leads/Month8-20 (B2B services)<5>15CRM: count leads reaching "Qualified" stage
Client Retention Rate70-80% Saudi SME avg<60%>80%Clients renewed ÷ total clients up for renewal
Average Deal Value (SAR)Sector-dependentDeclining+10% vs. prior QTotal revenue ÷ number of closed deals
Revenue per Employee (SAR/yr)120K-240K/year<100K>180KAnnual revenue ÷ total headcount
Founder Hours on High-Value WorkTarget: 60%+ of week<30%>60%Weekly time log - categorize each hour
Top Client Revenue Concentration>50% one client<25% any single clientRevenue per client ÷ total revenue
Audit Score (10-Dimension)Target: improve 8+ pts<25 total>40 totalRe-run audit on Day 30, 60, 90
The 3 Numbers Every Saudi SME Owner Must Know Every Week
Cash Runway
___ months
Cash on hand ÷ monthly burn. Update every Monday morning.
Pipeline Value (SAR)
SAR ___
Total value of active qualified deals in CRM. Updated weekly.
Gross Margin %
___%
Revenue minus direct costs ÷ Revenue. Non-negotiable minimum: 35%.
The LEOMAX Dashboard Rule: A business dashboard with more than 7 metrics is not a management tool - it's a report. Pick your 3 weekly numbers, your 5 monthly KPIs, and your 3 quarterly targets. Review them in that order, at that frequency, without exception. Everything else is noise.
المقاييس
مؤشرات الأداء والمعايير المرجعية

ما تقيسه ينمو. هذه المؤشرات الاثنا عشر هي المقاييس الدنيا التي يجب على كل منشأة صغيرة ومتوسطة سعودية تتبعها شهرياً. الأحمر يعني تدخلاً فورياً. الأخضر يعني المسار الصحيح.

مؤشر الأداءالمعيار السعودي🔴 خطر🟢 جيدطريقة القياس
الإيراد الشهري (ريال)يتفاوت حسب القطاعتراجع شهرينمو ٥-١٠٪ شهرياًكشف البنك + الفواتير، شهرياً
هامش الربح الإجمالي٣٥-٥٥٪ (الخدمات)أقل من ٢٥٪أعلى من ٤٠٪الإيرادات ناقص التكاليف المباشرة ÷ الإيرادات
الاحتياط النقدي (شهوراً)٣ أشهر كحد أدنىأقل من شهرينأكثر من ٤ أشهرالنقد المتاح ÷ معدل الاستنزاف الشهري
أيام المديونية (DSO)٣٠-٦٠ يوماًأكثر من ٩٠ يوماًأقل من ٤٥ يوماًالمستحقات المفتوحة ÷ (الإيراد ÷ ٣٠)
معدل تحويل العملاء١٥-٢٥٪ (B2B)أقل من ١٠٪أعلى من ٢٠٪الصفقات المغلقة ÷ إجمالي العملاء المحتملين المؤهلين × ١٠٠
العملاء المحتملون الجدد شهرياً٨-٢٠ (B2B)أقل من ٥أكثر من ١٥CRM: عدد العملاء المحتملين الذين وصلوا لمرحلة "مؤهل"
معدل الاحتفاظ بالعملاء٧٠-٨٠٪ متوسط سعوديأقل من ٦٠٪أعلى من ٨٠٪العملاء المجددون ÷ إجمالي العملاء الذين حان تجديدهم
متوسط قيمة الصفقة (ريال)يعتمد على القطاعتراجعنمو ١٠٪+ ربعياًإجمالي الإيراد ÷ عدد الصفقات المغلقة
ساعات المؤسس في العمل عالي القيمةالهدف: ٦٠٪+ من الأسبوعأقل من ٣٠٪أكثر من ٦٠٪سجل الوقت الأسبوعي - صنّف كل ساعة
تركز إيراد أكبر العملاءأقل من ٣٠٪ من عميل واحدأكثر من ٥٠٪أقل من ٢٥٪ لأي عميلإيراد العميل ÷ إجمالي الإيراد
تقييم التدقيق (١٠ أبعاد)تحسن ٨+ نقاطأقل من ٢٥أكثر من ٤٠أعد التدقيق في اليومين ٣٠، ٦٠، ٩٠
الأرقام الثلاثة التي يجب أن يعرفها كل مالك منشأة سعودية كل أسبوع:

الاحتياط النقدي: ___ شهراً - النقد المتاح ÷ معدل الاستنزاف الشهري. حدّث كل صباح اثنين.
قيمة خط الأنابيب: ___ ريال - إجمالي الصفقات المتوقعة × معدل التحويل. صدق في التوقع، لا تتمنّى.
الإيراد اللازم لتحقيق التعادل: ___ ريال شهرياً - إجمالي التكاليف الثابتة ÷ هامش الربح الإجمالي.
LEOMAX
Worksheets
PRINT · COMPLETE · REVIEW WEEKLY  |  LMX-FW-01  ·  6 WORKSHEETS
Page 10 of 10
WS-1 - Business Audit Scorecard  |  بطاقة تشخيص العمل
#Business DimensionRating (1-5)Notes / Evidence
1Revenue Streams & Profitability
1
2
3
4
5
 
2Customer Acquisition Cost vs. LTV
1
2
3
4
5
 
3Team Capacity & Skill Gaps
1
2
3
4
5
 
4Operational Bottlenecks
1
2
3
4
5
 
5Cash Flow Health
1
2
3
4
5
 
6Brand Awareness & Positioning
1
2
3
4
5
 
7Sales Pipeline & Conversion Rate
1
2
3
4
5
 
8Digital Infrastructure
1
2
3
4
5
 
9Vendor & Supplier Risk
1
2
3
4
5
 
10Founder Time Allocation
1
2
3
4
5
 
TOTAL SCORE (max 50):
WS-2 - Priority Matrix  |  مصفوفة الأولويات
IMPACT ↑
HIGH IMPACT / LOW EFFORT - DO FIRST (Weeks 5-6)
HIGH IMPACT / HIGH EFFORT - PLAN IT (Weeks 7-8)
LOW IMPACT / LOW EFFORT - DELEGATE OR BATCH
LOW IMPACT / HIGH EFFORT - ELIMINATE NOW
EFFORT →
WS-3 - 90-Day Action Plan  |  خطة العمل
Phase / Goal
Action Steps
Owner
Deadline
PHASE 1: DIAGNOSE - Weeks 1-4
PHASE 2: RESET - Weeks 5-8
PHASE 3: ACCELERATE - Weeks 9-13
WS-4 - Weekly KPI Scorecard  |  بطاقة المؤشرات الأسبوعية
Metric
Target
Actual
Trend ↑↓
Notes
Revenue (SAR)
Cash Runway (months)
New Qualified Leads
Pipeline Value (SAR)
Top Win This Week
Top Blocker This Week
WS-5 - 13-Week Revenue Tracker  |  متتبع الإيرادات
WeekRevenue Target (SAR)Revenue Actual (SAR)Variance (SAR)Top Revenue Driver This Week
W1
 
 
 
 
W2
 
 
 
 
W3
 
 
 
 
W4
 
 
 
 
W5
 
 
 
 
W6
 
 
 
 
W7
 
 
 
 
W8
 
 
 
 
W9
 
 
 
 
W10
 
 
 
 
W11
 
 
 
 
W12
 
 
 
 
W13
 
 
 
 
WS-6 - Team RACI Matrix  |  مصفوفة المسؤوليات
Core ProcessResponsibleAccountableConsultedInformed
Client Onboarding
 
 
 
 
Service Delivery
 
 
 
 
Invoicing & Collections
 
 
 
 
New Business / Sales
 
 
 
 
Vendor Management
 
 
 
 
Marketing & Content
 
 
 
 
HR & Team Management
 
 
 
 
Financial Reporting